寻源公告
公告编号：XHXYGG202404120021
一、采购项目基本情况
采购人：华润雪花啤酒（）有限公司哈尔滨分公司
采购项目编号：XHCGXY202404120019
采购项目名称：哈尔滨工厂2024年档案数字化及档案整理外包采购
采购内容和范围：一、 项目基本情况
（一）项目名称：哈尔滨工厂2024年档案数字化及档案整理外包采购
（二）项目公司：华润雪花啤酒（）有限公司哈尔滨分公司
（三）项目地点：黑龙江省哈尔滨市尚志市雪花路1号
（四）项目内容：哈尔滨工厂工程档案、生产设备运行档案,包括设备土建合同、标书、招投标文件、图纸、评价报告书等文件共计1315卷需做数字化整理项目工作。
二、 采购范围/内容
完成哈尔滨工厂完成工程档案、生产设备运行档案数字化扫描相关工作。
三、 计划工期
采购方通知具体数字化工作时间，报价方收到通知后2日内到达现场，20日内完成档案数字化，验收15日内出具验收确认单。
四、 质量标准/技术要求（见报价文件）
五、服务要求
1、 工程档案、生产设备运行档案数字化扫描：从档案室取出-拆钉-扫描-图像修正-命名-分发成件-批量挂接到档案系统；
2、 档案条目著录及批量挂接到档案管理系统：将数字化的工程档案、生产设备运行档案纸质档案条目及其附件著录并批量挂接到集团档案系统；
3、 工程档案、生产设备运行档案整理归档：清理-判断保管期限-装订-编写页码-加盖并填写归档章-打印目录-装盒上架。
4、 扫描文件存储格式为PDF及jpg各一份。
六、 资格审查方式：本采购项目采用资格后审的方式实施。
七、 供应商资格要求
（一） 具有合法有效的营业执照与银行开户许可证；具备档案管理软件相关服务及数据处理能力；
（二） 需提供秘密载体印刷资质证书乙级或以上（业务种类为涉密档案数字化加工）；
（三） 具有履行本询价项目服务所必须的设备和专业技术能力,具有档案数字化扫描加工服务或档案整理服务的经验,2022年1月1日至今至少有一个单个合同金额大于10万以上的项目（档案数字化及整理），提供合同或发票等证明材料；
（四） 公司项目人员具有省级涉密印制资质保密管理培训证书，提供证书复印件及社保证明；
（五） 被最高人民法院在“信用”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单的，予以淘汰；（https://b.qixin.com/login）。
八、 评审方法
（一） 本采购项目评审方法采取总价最低价评审法。（如税率不同取不含税总价最低者中标）
九、具体报价内容见采购文件及合同范本。
十、报价方需要同步上传报价单及资质文件等。
是否采用费率寻源：否
二、供应商资格要求
1. 资格审查要求:（一） 具有合法有效的营业执照与银行开户许可证；具备档案管理软件相关服务及数据处理能力；
（二） 需提供秘密载体印刷资质证书乙级或以上（业务种类为涉密档案数字化加工）；
（三） 具有履行本询价项目服务所必须的设备和专业技术能力,具有档案数字化扫描加工服务或档案整理服务的经验,2022年1月1日至今至少有一个单个合同金额大于10万以上的项目（档案数字化及整理），提供合同或发票等证明材料；
（四） 公司项目人员具有省级涉密印制资质保密管理培训证书，提供证书复印件及社保证明；
（五） 被最高人民法院在“信用”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单的，予以淘汰；（https://b.qixin.com/login）。
三、采购文件的获取
采购文件在华润集团守正电子招标平台发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期间自行登陆守正平台查看和下载采购文件。
四、响应文件的提交
响应文件提交/报价截止时间： 2024-04-18 09:00:00 （北京时间，若有变化另行通知）。
响应文件提交/报价方式：在响应文件提交/报价截止时间前，通过华润集团守正电子招标平台提交电子响应文件或报价，逾期提交将被拒收。
五、采购人联系方式
联系人：李英娜
电话：13500407988
邮箱：liyingna@crb.cn
六、采购明细
行号 | 物品/项目名称 | 单位 | 需求数量 | 补充说明 |
1 | 纸制档案数字化扫描 | 页 | 263000 | 以实际发生量为准(纸质档案要求:1、 档案文件真实、准确、无遗漏; 2、 档案缺页、重页等内容不全的错误,错误率小于万分之三; 3、 装订倾斜度不超过1度,错误率小于千分之一; 4、 档案装订美观一致,无松动和调页(使用不锈钢钉或三孔一线或线装装订)。 |
2 | 档案条目著录及批量挂接到档案管理系统 | 条 | 13150 | 以实际发生量为准 |
七、采购说明
具体详见附件。
八、其它事项
1.本公告在华润集团守正电子招标平台（https://szecp.crc.com.cn）上公开发布。
2.本项目采购通过守正平台线上进行，供应商需注册华润集团守正电子招标平台，按需办理CA电子钥匙（用于需插CA锁报价的项目），通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站首页帮助中心的操作手册，也可以联系守正客服。
3.答疑澄清、通知等文件一经在华润集团守正电子招标平台发布，视为已发放给相应供应商（发放时间即为发出时间），请随时关注华润集团守正电子招标平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。
2024年04月12日