谈 判 邀 请 函
上海同玺电子科技有限公司：
我单位宁芜单线、皖赣单线、芜铜单线、铜九单线、庐铜单线于2014年起相继安装了无轨道电路区段断轨实时监测系统，现均已过质保期，为确保安装运用的断轨实时监测系统状态健康，需组织对各线设备进行一次全面检查和维护，因该设备为贵公司研发并实施安装且提供的局内单位证明、同类型施工业绩和质量评价符合本项目相关要求，根据铁路上海局集团有限公司及我段招标和谈判管理办法相关规定，特邀贵公司参加我单位2024年无轨道电路区段断轨实时监测系统委外谈判，请按照如下要求准时与会:
一、谈判内容：
我单位宁芜单线、皖赣单线、芜铜单线、铜九单线、庐铜单线共计271.376km铺设延展长度的断轨实时监测系统维护任务等相关事项。
二、工期要求：
计划工期：自合同签订日起至2024年12月31日。因中标人原因延误工期的每天按中标价的万分之二向招标人支付违约金。
三、谈判须知：
1、报价文件组成：按商务标、技术标分别编写。
商务标内容包含：报价函（附件1）；报价汇总表(附件2)；营业执照副本复印件；资质证书复印件；安全生产许可证复印件；法定代表人身份证明，法人代表身份证正反面复印件；授权委托书，报价单位代表身份证正反面复印件；业绩资料：合同、中标通知书、竣工报告等复印件；其他能提供的优惠条件。
技术标内容包含：施工组织设计、施工方案；工程质量、安全、工期的保证措施和承诺。
报送一式两份，1本正本、1本副本，以上内容不全、资质不清者视为不响应，报价文件采用A4纸胶装密封参会提交。
2、谈判必须由单位法定代表人或其委托代理人参加，法定代表人因故不能参加，需要委托他人代理时，须递交加盖法人印章和法定代表人签署的“授权委托书”和“委托人身份证”。
3、报价要求
（1）本项目采用包工包料的发包形式。项目根据现场实际工作量和中标综合单价进行清算。
（2）报价方式：本工程为清单总价招标，承包人未完成招标工作量或工程质量不合格的，不予清算。超出招标工作量部分未在施工前经芜湖工务段批准不予清算，施工单位要接受最终审价结果。
投标人应根据自身的施工管理水平、施工技术能力及机械装备情况，充分考虑到所投工程项目的特点及施工期间现场的各种内外环境等一系列影响因素，在深入调查市场材料供应及价格的基础上确定合理报价，本工程采用合理低价中标的原则。本次报价为含税价，结算时按照财税规定开具6%增值税专用发票。
（3）本项目由中标人总承包，不得转包。一旦发现转包，招标人有权终止合同，并可向中标人索赔中标价5%的违约金。如需分包，报价人应在报价书中予以明确并提供分包单位资质证明资料，并经招标人同意方可分包。
（4）中标人在报价文件中明确的项目负责人、技术负责人、管理人员、施工机具、必须到位，不得随意更换。如需更换，中标人应提前提出书面报告，并经过招标人同意。
（5）中标人在报价文件中需明确施工场地清理、设备迁移、地方关系协调由中标施工单位负责完成；施工用水电由中标施工单位负责；场内外道路由中标施工单位办理。
四、谈判时间及地点：
芜湖工务段，芜湖工务段谈判小组成员面谈。谈判时间（2024年3月7日下午14:00）。如有变动，邀请方另行通知。
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