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福建省监狱管理局福建省监狱系统内控管理平台升级优化项目单一来源采购

   日期:2022-12-05    
核心提示:  福建鑫祥招标有限公司受福建省监狱管理局 委托,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对福

  福建鑫祥招标有限公司受福建省监狱管理局 委托,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对福建省监狱系统内控管理平台升级优化项目进行其他招标,欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称:福建省监狱系统内控管理平台升级优化项目

项目编号:[2022]FJXXZB[DY]FS019

项目联系方式:

项目联系人:王颖

项目联系电话:83712303

采购单位联系方式:

采购单位:福建省监狱管理局

采购单位地址:福建省福州市

采购单位联系方式:戴警官18159590152

代理机构联系方式:

代理机构:福建鑫祥招标有限公司

代理机构联系人:王颖0591-83712303

代理机构地址: 福建鑫祥招标有限公司(福州市鼓楼区铜盘路大自然文化创意园1号楼4层)

一、采购项目内容

合同包

品目号

采购标的

服务范围及要求

数量

采购单位

预算金额(元)

投标保证金(元)

1

1-1

福建省监狱系统内控管理平台升级优化项目

详见单一文件第四章采购标的及要求

1项

福建省监狱管理局

207100

2071

二、开标时间:2022年12月09日 09:30

三、其它补充事宜

一、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:拟定的唯一供应商理由如下:

(1)时间很紧迫,功能须保障。福建省监狱系统目前使用的是北京用友政务软件股份有限公司(以下简称“用友公司”)的产品,在需求把握、功能应用上已经获得了成功,本次系统建设的内容是在原基础上进行部分需求的升级改造,重点是性能优化和接口升级改造,而不是功能模块的推倒重来。由于我单位领导已经规定了本次系统建设的完成时限(保证2023年1月1日前达到系统规划建设初步要求),如换成其他公司产品,在时间和功能上将无法保障。

(2) 21年的专业服务和良好合作。自2001年起至今,福建省监狱管理局及24家下属单位一直使用的是用友公司的产品,无论是最初的财务软件,还是后续的内控管理软件、新政府会计会计等,与用友公司维持了21年的良好合作。用友公司一直为我单位提供平台的技术支持服务,具有可靠的技术服务保障。

(3)目标最易达成实现。基于前期的沟通和了解,用友公司具备该项目的业务咨询和实施服务能力,可以确保该项目在规定的时间完成规定的目标。从今年9月份开始,我们与用友公司以及其它公司分别进行了项目升级改造的业务探讨和需求沟通。经过几个月时间的接触,用友公司工程师的专业能力、服务态度给我单位的具体操作人员一如既往留下比较好的印象,互相之间沟通比较顺畅,为系统升级改造建设奠定了良好的关系基础,避免了双方人员再次磨合的过程,从而可以加速项目的实施进程。

(4)保护原有系统的数据可延续性、完整性、一致性。现有系统的数据是监狱系统21年工作的结晶和成果,在现有系统的基础上进行升级优化,既能保护原有数据的可延续性,以及通过升级后的新系统进行往年数据的对比分析,又能保证原有数据的平滑迁移,确保升级后的新系统上线前后数据的完整性和一致性。若推倒重来,或由其它公司来处理这项工作,存在新的数据迁移转换,不仅需要付出很大的人力、时间、成本等代价,而且无法确保新系统上线前后数据可延续性、完整性和一致性,风险较大。

(5)避免不必要的风险,减少不确定因素。现有系统是一个综合性的内控系统,包含15个系统(部门项目库管理系统、单位预算编审系统、预算分配管理系统、预算执行控制系统、财务报销管理系统、合同支付管理系统、单位采购管理系统、资产管理系统、账务处理系统、财务报表系统、出纳管理系统、薪资管理系统、跨单位账务查询系统、总账平台、离线客户端),而本次项目建设是在不改变原有系统架构,保持原有系统的完整、不影响原有系统稳定运行的基础上,对原系统进行升级优化,从而使系统能符合管理要求。如果换用其它公司的产品,需要对原有系统推倒重来,等同重新开发建设实施,存在多种不确定因素,例如建设成本很大,需要重新培训学习,也可能带来相关业务中断,从而影响全省监狱系统日常财务管理工作的顺利开展。为了“花最少的钱办最大的事”,避免不必要的风险,继续选择用友公司的产品是最佳选择。

(6)用友公司实力雄厚、软件产品成熟可靠。在国内众多软件供应商中,用友公司具有相当的领先优势。用友公司是著名的专业厂商,在全国(含福建)行政事业单位拥有诸多的成功应用案例,产品也更适合政府部门的应用,经过多次谈判,用友公司在价格上也给予了大幅度优惠,因此我单位决定采购用友公司的方案、产品作为我单位本次系统的建设。

(7)由于此次升级优化是在原系统的基础上进行的部分需求的升级改造,原软件由原供应商“北京用友政务软件股份有限公司”提供。在不改变原有系统架构,保持原有系统的完整、不影响原有系统稳定运行的基础上,对原系统的部分功能进行升级优化,使系统能符合管理要求。考虑到软件前后衔接的延续性、一致性和完整性,在目前时间紧迫的条件下,为确保项目稳定,控制项目风险,故依据中华人民共和国政府采购法第三十一条第(一)款的规定,我单位申请单一来源方式采购。

二、拟定的唯一供应商名称及其地址:

拟定的唯一供应商的名称、地址:北京用友政务软件股份有限公司--北京市海淀区北清路 68 号用友软件园东区19号楼。

三、其它补充事宜

1、供应商的资格要求:详见单一来源采购文件。

2.本项目合同包不接受联合体投标,不允许成交供应商进行分包、转包。

3、采购文件的获取:由单一来源供应商直接从福建鑫祥招标有限公司(福州市鼓楼区铜盘路466-3大自然文化创意园1栋4层)免费报名获取。

4、供应商报名开始时间:2022年12月06日09:00;报名截止时间:2022年12月08日17:30。

5、提交响应文件截止时间及提交响应文件地点:2022年12月09日09:30(北京时间),供应商应在此之前将密封的响应文件送达(福州市鼓楼区铜盘路466-3号大自然创意园1栋4层指定地点),逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接收。

6、协商时间及协商地点:2022年12月09日09:30(北京时间),福州市鼓楼区铜盘路466-3号大自然创意园1栋4层

7、以上如有变更,采购代理机构会通过更正公告通知供应商,请供应商关注。

四、预算金额:

预算金额:20.7100000 万元(人民币)

ccgp.g
 
 
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