档案整理服务项目采购公告
根据实际工作需要，现组织开展档案整理服务项目竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。
详细内容如下：
一、项目信息
1.1.项目名称：档案整理服务项目
1.2.采购编号：0006200000091305
1.3.采购人：南方电网国际有限责任公司
1.4.采购方式：公开竞争性谈判
1.5.采购分类：专项
1.6.项目类别：服务
1.7.资金来源：已落实
1.8.资格审查方式：资格后审
1.9.采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司
二、项目概况和采购范围
2.1项目概述：
随着公司规模扩大，档案数量增长迅速，档案整理标准提高，档案利用需求增多，大量纸质文件需要进行数字化和整理，需采购档案整理的相关服务。服务内容包括纸质档案整理、档案数字化服务、档案管理系统和档案服务器运维。
2.2采购范围：
档案管理系统和档案服务器运维服务、档案数字化服务、纸质档案整理服务。
2.3标的清单及分包情况如下：
序号
标的名称
标包序号
标包名称
估算金额(万元)
最高限价(万元)
工期
项目建设单位
招标文件收取费用（元）
保证金(元)
1
档案整理服务
1
档案整理服务
50
50
3年
南网国际公司
不收取
不收取
2.4标的物描述
序号
标的物描述
适用标的
1
档案管理系统和档案服务器运维服务、档案数字化服务、纸质档案整理服务。
档案整理服务
三、谈判对象资质要求
通用资格：
通用资格要求
序号
内容
1
中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。能提供有效期内的营业执照或企业法人营业执照。
2
单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包（标段）投标或者未划分标包（标段）的同一招标项目投标。
3
提供2019年、2020年、2021年其中连续2年的财务报告
4
投标文件具有法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章的；如由授权代表签字的，附有效的法定代表人授权委托书
5
不属于《中华人民共和国招标投标法》和《评标委员会和评标方法暂行规定》等法律法规规章规定的废标情形的。
6
在经营活动中无重大违法失信记录；在南方电网有限责任公司范围内没有处于限制投标资格的处罚期内。
7
不接受联合体投标。
专用资格：
专用资格要求
序号
内容
关 联 标 的/标包
1
具有同类项目业绩。
档案整理服务
四、采购文件获取
本次实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件，以报价人网上下载的加盖南方电网供应链集团有限公司电子章的电子版采购文件为准。凡有意参加者于2022年11月02日17时00分00秒至2022年11月07日17时00分00秒，登陆南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）获取采购文件。
按电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），为避免耽误采购文件的下载，请在采购文件发售截至时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“南方电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统完成下载。
供应商登记咨询电话：4008100100（转1，再转0）。
电商系统操作咨询电话：4008100100转3。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取 。
五、报价文件递交及谈判安排
5.1 报价文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交报价文件，并以此为准；
5.1.2本项目只接受电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理，报价人无需制作、递交纸质版报价文件；
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2报价文件递交及开标安排：
5.2.1报价文件递交时间：2022年11月02日17时00分00秒至2022年11月10日09时00分00秒。
5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子投标文件，并以此为准。
5.2.3报价文件开启时间：
5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。
5.3采购文件澄清安排：
5.3.1澄清提问截止时间：在2022年11月07日17时00分00秒前提出。
5.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。
5.4谈判安排：
5.4.1谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通，同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)的条件。
5.4.2谈判时间：2022年11月10日09时00分00秒，具体以采购工作组电话通知为准。
六、发布公告的媒介
本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
七、报价文件不予受理情况
7.1逾期递交上传的。
7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的报价文件。
7.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。
7.5报价人未按要求对报价文件进行上传、加密等的。
八、监督及投诉
报价人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。
监督机构：南方电网国际有限责任公司监督部（纪委办公室）
投诉电话：020-36623244
监督投诉邮箱：csgjc@csg.cn
九、联系方式
采 购 人：南方电网国际有限责任公司
联 系 人：杨工
电 话：4008100100转2
采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司
地 址： 广州市天河区天河路178号
联 系 人： 王工
电 话： 4008100100转2
采购人（或采购代理机构）的主要负责人或授权的项目负责人（签名）：任寅寅
南方电网供应链集团有限公司
2022年11月02日