2022年南方电网数字电网集团有限公司重大活动、会议会展策划执行项目招标公告
（招标编号：0002200000090529）
2022年南方电网数字电网集团有限公司重大活动、会议会展策划执行项目（招标编号：0002200000090529），已由项目审批机关批准，项目资金已落实，招标人为南方电网数字电网研究院有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
招标项目所在地区：广州
一、项目信息
1.1.项目名称：2022年南方电网数字电网集团有限公司重大活动、会议会展策划执行项目
1.2.招标编号：0002200000090529
1.3.招标人：南方电网数字电网研究院有限公司
1.4.采购方式：公开招标
1.5.招标分类：框架
1.6.项目类别：服务
1.7.资金来源：已落实
1.8.资格审查方式：资格后审
1.9.招标代理机构：南方电网物资有限公司
二、项目概况和招标范围
2.1项目概述：
为推进公司创新开放合作建设，进一步打造高效有活力的数字电网领域交流合作平台，计划在2022年举办一系列重大活动与参加展会展览，为数字电网的技术交流、能源行业的共享共建共赢提供强有力的支撑。同时为确保活动的高标准、高质量，促进相关工作高效率地完成，根据实际工作需要，现通过公开招标框架采购方式选择业界有经验的供应商，配合开展活动策划执行工作，提供为期 12个月（从框架协议签订之日起）的有关支撑服务。
2.2招标范围：
按照重大活动会议和展览会参展工作的总体要求，围绕每次活动会议、展览会参展开展为期12个月（自合同签订之日起12个月）的筹备策划、现场执行等所有保障服务。具体包括：
（1）负责活动会议、展览展会全过程统筹策划与执行。
（2）策划活动整体筹备方案，包括策划活动主题、高端对话主题、活动议程环节等。
（3）编制活动相关材料，包括活动邀请函、嘉宾邀请函、主持人串词、宣传视频脚本等，优化演讲PPT。
（4）设计并制作活动相关背景板、海报、展板、手册等相关产品宣传物料；制作形式多样的宣传材料，如H5、长图、小视频、线上互动活动等；制作活动暖场视频、活动宣传视频等。
（5）编制活动的执行方案，包括但不限于会务执行组方案、活动场地设计方案、实施流程、保密机制、沟通机制及应急响应机制等。
（6）负责会议期间会场、酒店房间的预定及用餐安排、签到等工作。
（7）负责会议期间的接送机及用车、接机牌、车头牌、桌卡等各类会议用品准备等。
（8）策划展览展示方案，包括展览宣传图册、展板等物料设计，展览展位设计，地面部分、结构搭建、美工装饰及喷绘、接待台、前台人员、灯具、屏幕、设备、桌椅、植物等的准备、展厅搭建及撤场、馆内的、水、电、网络，运输安排等。
（9）为保证活动会议、展览会参展顺利进行的其他综合保障事务、协调等。
2.3标的清单及分包情况如下：
序号
标的名称
标包序号
标包名称
估算金额(万元)
最高限价(万元)
工期
招标文件收取费用（元）
保证金(元)
备注
1
2022年南方电网数字电网集团有限公司重大活动、会议会展策划执行项目
1
2022年南方电网数字电网集团有限公司重大活动、会议会展策划执行项目
280
详见报价表
12个月（从框架协议签订之日起）
不收取
不收取
最高限价详见报价表
2.4标的物描述
序号
标的物描述
适用标的
1
协助开展活动会议、展览会参展筹备策划及现场执行的所有保障服务。具体包括：
（1）负责活动会议、展览展会全过程统筹策划与执行。
（2）策划活动整体筹备方案，包括策划活动主题、高端对话主题、活动议程环节等。
（3）编制活动相关材料，包括活动邀请函、嘉宾邀请函、主持人串词、宣传视频脚本等，优化演讲PPT。
（4）设计并制作活动相关背景板、海报、展板、手册等相关产品宣传物料；制作形式多样的宣传材料，如H5、长图、小视频、线上互动活动等；制作活动暖场视频、活动宣传视频等。
（5）编制活动的执行方案，包括但不限于会务执行组方案、活动场地设计方案、实施流程、保密机制、沟通机制及应急响应机制等。
（6）负责会议期间会场、酒店房间的预定及用餐安排、签到等工作。
（7）负责会议期间的接送机及用车、接机牌、车头牌、桌卡等各类会议用品准备等。
（8）策划展览展示方案，包括展览宣传图册、展板等物料设计，展览展位设计，地面部分、结构搭建、美工装饰及喷绘、接待台、前台人员、灯具、屏幕、设备、桌椅、植物等的准备、展厅搭建及撤场、馆内的、水、电、网络，运输安排等。
（9）为保证活动会议、展览会参展顺利进行的其他综合保障事务、协调等。
2022年南方电网数字电网集团有限公司重大活动、会议会展策划执行项目
三、投标人资格要求
通用资格：
通用资格要求
序号
内容
1
中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人、事业单位或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。企业单位必须具备有效期内的营业执照、组织机构代码证、税务登记证；事业单位必须具备有效期内的事业单位法人证书。
2
具有良好的财务状况和商业信用，具有健全的财务会计制度，提供近三年经审计的财务报告(2019-2021年报告。如2021年报告未发布，则提供相关原因声明及2018-2020年报告；成立时间不足的按实际成立时间提供)，审计意见非“否定意见”或非“无法表示意见”，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。（事业单位应提供2019-2021年经批准的财务报表，如2021年报表未发布，则提供相关原因声明及2018-2020年报表；成立时间不足的按实际成立时间提供）。
3
投标单位应在南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）上办理完成供应商登记备案。
4
具备开具增值税发票的能力。投标人须提供增值税一般纳税人资格证书复印件（或由主管税务机关在其《税务登记证》副本“资格认定”栏内加盖“增值税一般纳税人”戳记或税务机关官网上一般纳税人的查询结果截图）。
5
投标人没有诚信和廉洁方面的不良记录。
1）投标人（含联合体投标的成员单位）未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单（提供工商行政管理机关企业信用信息公示系统查询结果截图）；
2）投标人（含联合体投标的成员单位）未被最高人民法院在“信用”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单（提供最高人民法院“信用”网站或信用信息共享平台查询结果截图）；
3）投标人（含联合体投标的成员单位）及其法定代表人、拟委任的项目负责人在近三年没有行贿犯罪行为（以“裁判文书网”（wenshu.court.gov.cn）的查询结果截图为准）。
6
具备完善的质量保证体系（需提供质量管理认证体系认证证书）。
7
投标人近三年至今在经营活动中无重大违约行为、无重大违法记录、无被责令停业、无骗取中标记录，无被暂停或取消投标资格，在电力行业范围内无不良记录；在南方电网范围内无不良记录（不良记录是指被南方电网公司通报处罚且处罚期未满的；被南方电网公司物资部门取消其投标资格的且在取消资格期限内的；投标人在投标、履约、服务、产品质量等方面有其它不良表现的）。若在南方电网公司范围内出现过重大问题，且被南方电网公司暂停投标资格的，在投标前必须已通过南方电网验证并恢复投标资格（暂停和恢复投标资格以南方电网公司正式发文为准）。
8
同一法定代表人的企业或有隶属关系（母公司、全资子公司及其控股公司）的企业只允许一家参与，投标人提供关联企业情况说明。对于存在以下情况的，一经查出，涉及单位全部作废标处理或废除中标资格：（1）单位负责人为同一人的两个及两个以上单位同时参加同一标包或未划分标包的同一标的的投标；（2）控股与被控股单位同时参加同一标包或未划分标包的同一标的的投标；（3）管理与被管理单位同时参加同一标包或未划分标包的同一标的的投标；（4）同一控股单位的直属下属兄弟单位同时参加同一标包或未划分标包的同一标的的投标。
9
本项目不接受联合体参与，不允许分包。
四、招标文件的获取
本项目招标人通过南方电网公司供应链统一服务平台（登录网址：http://www.bidding.csg.cn）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于2022年08月10日17时30分00秒至2022年08月19日17时00分00秒，在供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）下载招标文件。
按电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），并办理供应商数字证书（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），为避免耽误招标文件购买及投标，请在标书发售截止时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“南方电网有限责任公司或招标项目所属省级公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统购买标书，并在购买标书5日内办理数字证书。
供应商登记咨询电话：4008100100（转1，再转0）。
电商系统操作咨询电话：4008100100转3。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
五、投标文件的递交
5.1 报价文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交报价文件，并以此为准；
5.1.2本项目为电子招投标，投标人无需制作、递交纸质版投标文件；
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2投标文件递交及开标安排：
5.2.1投标文件递交时间：2022年08月10日17时30分00秒至2022年09月12日14时00分00秒。
5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子投标文件，并以此为准。
5.2.3截标/开标时间：2022年09月12日14时00分00秒。
逾期递交上传的投标文件，招标人或其招标代理机构将不予受理。
5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。
六、发布公告的媒介
发布媒介为招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）及南方电网供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn/）。
七、投标文件不予受理情况
7.1逾期递交的。
7.2未通过正规渠道获取招标文件的投标人，所提交的投标文件。
7.3如有投标保证金要求，且投标人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。
7.5投标人未按要求对投标文件进行上传、加密等的。
八、监督部门
投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。监督投诉机构名称：南方电网数字电网研究院经营管理部；监督投诉机构电话：020-85737145；监督投诉机构邮箱：zhangji@csg.cn。
九、联系方式
招 标 人：南方电网数字电网研究院有限公司
联 系 人：李杨
电 话：4008100100转2
招标代理机构：南方电网物资有限公司
地 址： 广州市天河区天河路178号(南方电网物资有限公司)
联 系 人： 王工
电 话： 4008100100转2
招标人（或招标代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：任寅寅
招标人或其招标代理机构名称：南方电网物资有限公司
2022年08月10日