项目编号: POWERCHINA-0112-220151
水利水电第十二工程局有限公司
大唐广西桂冠平果市果化镇和太平镇农光互补(100MW)光伏发电项目
二次设备采购项目
竞争性谈判文件
采 购 人:水利水电第十二工程局有限公司
二○二二年八月
·杭州
目 录
第一章 竞争性谈判公告...........................................3
1、采购项目......................................................3
2、项目概况与采购范围............................................3
3、响应人资格要求................................................3
4、竞争性谈判文件的获取..........................................4
5、竞争性谈判响应文件的递交......................................4
6、联系方式......................................................4
7、监督机构......................................................4
第二章 竞争性谈判响应人须知.....................................5
1、竞争性谈判费用................................................6
2、竞争性谈判文件................................................6
3、竞争性谈判响应文件的编制......................................6
4、谈判与评审...................................................10
5、合同授予.....................................................11
6、纪律和监督...................................................12
第三章 合同条款及格式..........................................13
第四章 响应文件格式............................................40
一、竞争性谈判报价函............................................41
二、法定代表人授权委托书........................................42
三、报价表......................................................43
四、装运方案....................................................51
五、响应人信息..................................................52
六、类似业绩资料................................................53
七、响应人廉政承诺书.............................................54
八、商务偏差表..................................................55
九、响应人应补充的其它商务资料..................................56
十、技术偏差表..................................................57
十一、竞争性谈判响应文件说明书与技术资料........................58
十二、需外购的零部件或设备清单..................................59
十三、附表......................................................60
十四、技术文件..................................................60
1
第一章 竞争性谈判公告
1、采购项目
受水利水电第十二工程局有限公司委托,水利水电第十二工程局有限公司设备物资部以公开竞争性谈判方式采购大唐广西桂冠平果市果化镇和太平镇农光互补(100MW)光伏发电项目所需的二次设备,欢迎参加本项目报价及谈判。
2、项目概况与采购范围
(1)项目名称:大唐广西桂冠平果市果化镇和太平镇农光互补(100MW)光伏发电项目。
(2)项目概况:大唐广西桂冠平果市果化镇和太平镇农光互补(100MW)光伏发电项目,场址位于广西壮族自治区平果市果化镇和太平镇一带,场址地理坐标介于东经107°29′33.11″~107°30′44.72″、北纬23°26′4.79″~23°27′8.09″之间,高程420~525m,本工程额定装机容量100MW,直流侧安装容量为131.6045MWp。光伏发电系统由32个3.15MW单晶硅光伏方阵组成。计算本项目20年运行期内上网电量总计为278835.18万kW·h,多年平均上网电量为13277.9万kW·h,年平均满负荷利用小时数为1008.9hr。逆变器输出的交流电接至箱变低压侧母线,由1台3150kVA箱变将电压升压至35kV。本工程100MW电力通过5回35kV电缆集电线路输送至110kV升压站后,经1回110kV架空线路送出接入系统。
(3)采购范围:
序号 | 设备物资品名 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 二次设备,含:工业电视系统、光功率预测系统、交直流电源系统、系统通信设备、调度自动化及二次安防设备、综合自动化系统设备等 | 详见清单及技术规范书 | 套 | 1.00 |
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(4)交货时间:9月15日前,有更短供货期的请注明,具体以供货通知为准。
(5)交货地点:大唐广西桂冠平果市果化镇和太平镇农光互补(100MW)光伏发电项目施工现场。
(6)质量要求:见技术规范书。
其他:采购方以银行承兑\银行转账\银行E信\电建融信\银行E账等方式支付货款,采购方不承担融资费用。
3、响应人资格要求
本次竞争性谈判要求响应人具备以下条件:
1、竞谈响应人为生产厂家的,必须是在境内注册的企业法人,具有有效期内的ISO9001质量管理体系认证证书,及涵盖提供产品的国际或级权威专业检测机构出具的真实、有效、针对具体型式规格的型式试验或检测报告,报告结论数据满足本次采购技术规范要求,且在业主推荐短名单内:南瑞继保、国电南瑞、南自、许继电气、北京四方。
2、竞谈响应人为代理商的,必须是在境内注册的企业法人,必须具有生产厂家针对本项目的授权代理书,且其代理的生产厂家须满足第1条生产厂家资格条件的要求。
3、竞谈响应人应具有类似工程同类设备的供货业绩,在近3年内的供货合同不少于3个,并提供相应的最终用户的使用情况证明。(附合同扫描件或中标通知书)。
4、竞谈响应人具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。
5、竞谈响应人不存在《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止投标的情形。
6、本次竞谈不接受联合体。
4、竞争性谈判文件的获取
4.1凡满足本公告规定的竞谈响应人资格要求并有意参加竞谈者,请于 2022年8月8日16:00之前在电建集设备物资集中采购平台(https://ec.powerchina.cn,以下简称“集采平台”)获取竞谈文件,集采平台的注册和使用均免费。
2、报名审核通过后可下载竞谈文件,本次竞谈文件不收费。
5、竞争性谈判响应文件的递交
1、各竞谈响应人可在竞谈截止日前,通过邮件发送竞谈响应文件(同时将纸质竞谈响应文件寄出)或邮寄纸质竞谈响应文件,竞谈响应文件递交的截止时间(竞谈截止时间,下同)为2022年8月8日16时00分(北京时间),响应文件递交地点为浙江省丽水市莲都区仙霞路10号物资办吴伟华0578-2663855,接收邮箱为529618154@qq.com。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
2、竞谈截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时以书面形式通知所有已接收采购文件的响应人。
3、递交竞谈响应文件前须在中电建集中采购电子平台向水利水电第十二工程局有限公司或股份公司申报合格供应商资格(无审查费用),成为合格供应商后方能进行竞谈响应文件递交和谈判。因竞谈响应人自身原因导致合格供应商资格未能申报成功,造成竞谈响应文件无法递交的,由竞谈响应人承担其全部后果。
6、联系方式
采 购 人: 水利水电第十二工程局有限公司
地 址:浙江省丽水市莲都区仙霞路10号
邮 编:323000
联 系 人: 吴伟华
电 话:13157891196
电子邮箱:529618154@qq.com
采购机构:水利水电第十二工程局有限公司设备物资部
地 址:杭州市西湖区灯彩街321号
邮 编:310004
联 系 人:严伟才
电 话:0571-86829087
电子邮箱:yanweicai-sd12@powerChina.cn
7、监督机构
监督机构:水利水电第十二工程局有限公司纪委办公室
监督电话: 0571-86829046
2022 年 8月 3日
第二章 竞争性谈判响应人须知
竞争性谈判响应人须知前附表
条款号 | 条 款 名 称 | 编 列 内 容 |
2.2 | 响应人提出澄清截止时间 | 2022 年 8 月8日16时00分前 |
2.3 | 竞争性谈判文件修改截止时间 | 2022 年8 月 8日16时00分前 |
3.3 | 报价 | 1、综合单价包括但不限于以下费用:功能设计、设计联络、制造、备品备件、专用工具、装卸费、出厂检验试验费、安装指导费、售后服务费、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润、融资费等各项费用。 2、合同执行期间单价不调整。 4、提供的发票为《增值税专用发票》,采用一票制,税率13%。 |
3.4.1 | 竞争性谈判有效期 | 20 天 |
3.7 | 响应文件份数 | 正本一份副本 一 份,须密封提交 |
装订要求详见须知前附表 | 1、响应文件按竞争性谈判文件“第四章 响应文件格式及内容”要求装订,装订成一册或分册装订由响应人自行决定,不作统一要求。 2、若响应人将响应文件的商务部分和技术部分分开装订,在响应文件封面上增加“商务部分”或“技术部分”。 3、响应文件必须固定胶装,不允许使用活页夹、订书钉等可能导致竞争性谈判响应文件散落或脱页的装订方式,否则文件失散引起的后果自负。 4、提供竞争性谈判响应文件电子文件一份。电子文件应为可编辑的WORD和EXCEL格式,为全部、完整竞争性谈判响应文件。 5、以邮件形式发送的,将谈判响应文件签字盖章后扫描发采购人邮箱,并同时将纸质版竞谈响应文件寄出。 | |
密封要求详见须知前附表 | 响应文件应全部密封递交。 | |
4 | 竞争性谈判人员要求 | 响应人的法定代表人或委托代理人(须携带法人授权委托书原件及身份证原件,否则视为自动弃权)和相关技术人员 |
5.4 | 履约担保 | 本项目无需履约担保 |
7 | 需要补充的其他内容 |
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1、竞争性谈判费用
不论竞争性谈判结果如何,响应人参与本次竞争性谈判,包括现场踏勘、组织编写和提交竞争性谈判响应文件及竞争性谈判过程中的一切费用均由响应人自理。
2、竞争性谈判文件
2.1 竞争性谈判文件
包括下表所列文件:
章号 | 名称 |
一 | 竞争性谈判公告 |
二 | 竞争性谈判响应人须知 |
三 | 合同条款及格式 |
四 | 响应文件格式 |
五 | 技术文件 |
2.2 竞争性谈判文件的澄清
响应人对竞争性谈判文件有疑问的,应在响应人须知前附表规定的时间前通过电话、传真等方式向采购人提出。
2.3 竞争性谈判文件的修改
在递交竞争性谈判响应文件截止日3天前,采购人可以对已发出的竞争性谈判文件通过电建集中采购电子平台(https://ec.powerchina.cn)进行修改。
3、竞争性谈判响应文件的编制
3.1 响应文件的构成:
(1)应包括下列部分:
1)竞争性谈判报价函
2)法定代表人授权委托书
3)报价表
4)装运方案
5)响应人信息
6)类似业绩资料
7)响应人廉政承诺书
8)商务偏差表
9)响应人认为应补充的其他商务资料
10)技术偏差表
11)竞争性谈判响应文件说明书与技术资料
12)需外购零部件或设备清单
13)附表
(2)最终报价文件应包括:
1)最终报价表(含分项报价)
2)谈判小组要求的其他资料
3.2 资格审查资料
(1)“响应人信息”应附竞争性谈判文件所列资格文件复印件,包括响应人营业执照副本、资质证书(若有)、体系认证等材料的复印件。
(2)“近年财务状况表”应附近三年经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书且经响应人盖公司章的复印件。
(3)“业绩及正在执行的供货合同项目表”应附相应项目的中标通知书和(或)合同协议书的复印件,每张表格只填写一个项目,并标明序号。
(4)规定需要生产许可产品的,须提供生产许可证复印件。
(5)响应人认为有必要提供的其他证明文件。
3.3 竞争性谈判报价
(1)报价是指响应人在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给响应人所有的货物价款,即包括货物的供货、税金、包装、运输、保险、安装调试、验收(含第三方验收)、技术服务、培训、售后服务、材料、中标服务费、增值税等。
(2)响应人必须按附件的首次报价表、各分项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。
(3)报价货币人民币。
(4)不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价。
(5)所有响应人的竞争性谈判响应最终报价的单价和总价在合同执行过程中是固定不变的。
(6)对于响应人为完成采购项目设备材料所必需却没有单独列项和报价的服务工作内容以及必需配合使用的工具、设备租赁使用等的费用,以及为完成本合同责任与义务所需的其他所需费用等,采购人均视为已包含在竞争性谈判响应报价总价中。
3.4 竞争性谈判有效期
3.4.1除响应人须知前附表另有规定外,竞争性谈判有效期为90天。
3.4.2在竞争性谈判有效期内,响应人撤销响应文件的,应承担采购文件和法律规定的责任。
3.4.3出现特殊情况需要延长竞争性谈判有效期的,采购人以书面形式通知所有响应人延长有效期。响应人应予以书面答复,同意延长的,应相应延长其竞争性谈判保证金的有效期,但不得要求或被允许修改其响应文件;响应人拒绝延长的,其竞谈失效,但响应人有权收回其竞争性谈判保证金。
3.5 响应文件说明书及技术资料
响应人应提交证明其有资格参加竞争性谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其竞争性谈判响应文件的一部分。
(1)响应人竞争性谈判时应提交的符合性证明文件应满足竞争性谈判文件要求。
(2)证明设备及服务合格和符合竞争性谈判文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。
(3)对照竞争性谈判文件要求,逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。对于有参数要求的运输设备,响应人必须提供所投入服务设备的具体参数值。
3.6 竞争性谈判响应文件的编制、装订、密封
(1)竞争性谈判响应文件应严格按第四章要求的格式进行编写。
(2)竞争性谈判响应文件(包括报价文件)应包括正本一份,副本数量见响应人须知前附表,并明确标明“正本”和“副本”。对正本和副本不一致处,以正本为准。响应人应递交可编辑的电子版竞争性谈判文件1套(U盘),响应文件的电子版中所有文本文件和表格均分别采用Word和Excel编辑。
竞争性谈判响应文件应由响应人的法定代表人或其授权代表签名,并应按规定加盖响应人的单位公章。
填写竞争性谈判响应文件时,如有修改,则应由响应人的法人代表或其授权代表在修改处签名或盖章。
装订要求详见须知前附表。
密封要求详见须知前附表。
3.7 竞争性谈判响应文件的递交
(1)响应人应在须知前附表规定的时间和地点递交竞争性谈判响应文件。
(2)响应人递交的竞争性谈判响应文件不予退还。
(3)逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判响应文件以及未按规定密封和标记的竞争性谈判响应文件,采购人不予受理。
3.8 竞争性谈判响应文件的修改和撤回
(1)递交竞争性谈判响应文件截止时间前,响应人可以修正、补充或撤回已送达的竞争性谈判响应文件,且应密封、加印,并在内层封套面上注明相应的“修改”、“补充”或“撤回”的字样。并须在竞争性谈判截止时间前按第3.6款规定的递交。
(2)响应人修改响应文件的书面文件将作为响应文件的一部分。
4、谈判与评审
4.1 谈判小组
(1)谈判小组由采购机构依法组建。
(2)谈判会议全过程由采购人代表主持,邀请相关监督部门监督整个谈判过程。
4.2 谈判步骤
1.初评
对响应文件进行初步审查,审查响应人的资格,对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。
2.与响应人分别谈判
谈判小组所有成员集中与符合资格条件的响应人分别进行谈判,要求响应人对响应文件进行澄清并同时提交二次密闭报价。谈判内容有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的响应人。
3.综合评议
谈判小组根据响应人的报价情况、响应文件以对响应人进行比较,并对谈判结果进行综合评议,编写竞争性谈判报告,推荐首选及备选成交候选人。
参加竞争性谈判人员必须是响应人的法定代表人或委托代理人(须携带身份证原件)和相关技术人员。
4.4 谈判记录
(1)谈判小组根据谈判情况和结果,向采购人提交谈判报告。谈判报告由谈判小组组长起草,谈判小组全体成员在谈判报告上签字确认,如有保留意见可以在谈判报告中阐明。
(2)谈判小组在谈判报告中推荐成交候选人。
(3)谈判报告应包括以下内容:
1)初步评审过程和结果
包括算术错误检查、澄清问题及答复,若有资格不符合应对其情况和依据进行说明;
2)与各响应人一对一谈判内容记录;
3)二次/最终密闭报价情况;
4)推荐成交候选人。
5、合同授予
5.1 合同授予
采购人将把合同授予符合下述要求的响应人:
(1)响应人满足竞争性谈判文件要求;
(2)按竞争性谈判文件规定的评审办法推荐的成交候选人。
5.2 采购人在授标时保留的权利
采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更;
5.3 合同的签订
采购人与成交人协商签订书面合同;
5.4 履约保函
本项目无需履约保函。
6、纪律和监督
(1)采购人不得泄漏竞争性谈判活动中应当保密的情况和资料,不得与响应人串通损害利益、社会公共利益或者他人合法权益。
(2)响应人不得相互串通竞争性谈判或者与采购人串通竞争性谈判,不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义竞争性谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交;响应人不得以任何方式干扰、影响评审工作。
(3)谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对竞争性谈判响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。
第三章 合同条款及格式
项目 采购合同
合同编号:
合同签订地:浙江省杭州市西湖区
第一部分 合同协议书
甲方(需方):水利水电第十二工程局有限公司
法定代表人:刘光华
纳税人识别号(统一社会信用代码):9133 0000 1429 1398 04
注册地址、电话:杭州市环城北路141号301室、0571-86829109
开户银行名称:工商银行杭州市羊坝头支行
开户银行账号:1202 0201 1990 0020 780
纳税人类型:一般纳税人
乙方(供方):
法定代表人:
纳税人识别号(统一社会信用代码):
注册地址、电话:
联系人、电话:
开户银行名称:
开户银行账号:
纳税人类型:□一般纳税人□小规模纳税人□其他(请详细说明):
依据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规,甲乙双方协商一致,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,签订以下物资购销条款以兹共同遵守。
1.合同标的及合同价款
1.1 本合同货物数量及单价细目详见下表:
序号 | 货物名称 | 规格型号 | 生产厂家及 产地 | 计量 单位 | 数量 | 信息价 | 固定增减额 | 不含税 单价 | 税 率 | 含税 合价 |
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合计(元): |
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1.2 合同总金额: 元(大写:人民币 ),其中不含税总金额 元(大写:人民币 );税款 元(大写:人民币 )。
1.3 本合同单价以下列第 种方式确定:
(1) 本合同单价为固定单价,合同履行期间不调整;
(2) 本合同单价在合同履行期间可调整,具体调价方法为:
2. 技术和质量标准
本合同项下的货物应符合以下要求: 。
3. 运输、交付
交货时间: ,具体供货时间以甲方通知为准。
交货方式: 甲方自提/乙方负责运输到甲方指定地点 。
交货地点: 。
4.验收
4.1 检验验收方式为: 随机抽样检查/全面检查/其他 。
4.2 甲方授权的验收代表姓名: ,联系方式: 。除甲方授权的验收代表或甲方指定履约联络人以外的其他任何人员参与的检验与验收,甲方均不认可,并拒绝支付相应价款。
5.付款方式
5.1 乙方知悉并同意甲方采取 □银行转账、□银行承兑汇票、□电建融信(6个月)、E信通(6个月)、□E 账通(6个月)、□ 方式向乙方支付货款。
5.2 甲方按照下列第 种方法进行合同价款支付。
(1)一次性付款。支付条件:
(2)分批付款。支付条件:
5.3 乙方同意给予甲方 期限的延期付款宽限期。
5.4 本合同采用下列第 种方式结算:
(1)一票制。
(2)两票制,其中运输发票由 向甲方单独开具。
5.5 乙方提供发票类型为 。
6.担保
6.1 双方约定采用下列第 种履约及质量综合担保方式:
(1)甲方在支付合同款项时扣留当期结算总金额的 %作为履约及质量的综合担保。
(2) 乙方在签订本合同时向甲方提交数额为合同暂估含税总价 %,有效期至少为合同质保期届满后6个月的以甲方为受益人的无条件、不可撤销、见索即付的银行(工商、农业、建设、交通、邮政储蓄等大型股份制国有银行或地级市及以上的城市商业银行)保函。
6.2 本合同的质保期为 个月,质保期的起算时间为 。质保期不能低于规定以及甲方与发包人签订的主合同的约定
6.3 其他(如预付款担保): 。
7. 送达及工作联络
7.1甲方指定的履约联络人:
姓名:
通讯地址:
联系电话:
电子邮箱:
7.2 乙方指定的履约联络人:
姓名:
通讯地址:
联系电话:
电子邮箱:
8. 特别约定:
9. 其他
9.1 协议书中词语含义与第二部分通用合同条件中赋予的含义相同。
9.2 本合同包括以下文件:
(1)合同协议书;
(2)通用合同条件;
(3)乙方所有对甲方的承诺函件;
(4)其他:
9.3 本合同自双方法定代表人或授权签约的代理人签名并加盖公章后生效。
9.4 对本合同的变更只能经双方法定代表人或授权签约的代理人签署补充合同,并加盖与本合同相同一公章,否则补充合同无效。其他以送货单、进料单、会议纪要等形式对合同更改的一律无效。本条款具有最优先的法律效力,且不得在合同履行过程中变更。
9.5 若乙方为自然人,合同的签订及变更由甲方法定代表人或授权签约的代理人签字并加盖公章,且乙方(自然人)签名并按指印后生效。
9.6 本合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份,均具有同等法律效力。
特别提示:签署本协议时请认真阅读合同全部内容,如有疑问,请立即要求我公司经办人员解释!如果签署,说明贵公司对合同内容(包括合同通用条件)有全面准确理解,并承诺妥善履行。
甲方(需方): 水利水电第十二工程局有限公司 (盖章)
法定代表人(或授权代表):
时间: 年 月 日
乙方(供方): (盖章)
法定代表人(或授权代表):
时间: 年 月 日
第二部分 通用合同条件
1. 一般约定
1.1 词语定义与解释
合同协议书、通用合同条件中的下列词语具有本款所赋予的含义:
1.1.1 合同:指根据法律规定和合同当事人约定具有约束力的文件,包括合同协议书、中标通知书(如果有)、通用合同条件及其附件、技术标准及要求、图纸、招标文件、投标报价资料(如果有)及约定的其他合同文件。
1.1.2 合同协议书:指构成合同的由甲方和乙方共同签署的称为“合同协议书”的书面文件。
1.1.3 合同当事人:指甲方和乙方。
1.1.4 一方:指甲方或乙方中的任何一方。
1.1.5 货物:指乙方按本合同要求,向甲方提供的符合合同要求的物资及所有相关文件(包括但不限于证明文件等)。
1.1.6 运输:是指用特定的设备、工具,采用合理方式,安全、及时的将合同约定的货物运送至甲方指定地点。除协议书明确约定由甲方自提或甲方组织运输外,本合同所指的运输均特指乙方负责运输至甲方指定地点。
1.1.7 一票制:指乙方统一开具货物发票给甲方,运费已包含在货款中。
1.1.8 两票制:指乙方向甲方开具货物发票,运输费由运输方单独开货运发票给甲方。
1.1.9 交货日期:货物运抵甲方指定地点并办理完现场共同验收和交接手续的日期,或甲方提货当天。
1.1.10 书面形式:指双方就合同履行具体问题进行沟通的方式,包括信函、电子数据、短信、会议纪要。
1.1.11 法律:指中华人民共和国法律法规。
1.1.1 1.2 语言文字
本合同以的汉语简体文字编写、解释和说明。专用术语使用外文的,应附有中文注释。合同当事人在合同协议书约定使用两种及以上语言时,汉语为优先解释和说明合同的语言。
与本合同有关的联络应使用的汉语简体语言文字。
1.1.2 1.3 合同文件的优先顺序
组成本合同的各项文件应互相解释,互为说明。解释本合同文件的优先顺序如下:
(1)合同协议书;
(2)中标通知书(如有);
(3)通用合同条件及其附件;
(4)技术标准及要求;
(5)图纸;
(6)招标文件;
(7)投标报价资料;
(8)其他。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件作出的补充和修改;属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。
1.4保密
1.4.1 未经对方书面同意,任意一方不得将本合同及在履行本合同中获得的对方的商业秘密及其他应当保护的信息向任何第三方泄露。本保密义务在本合同履行完毕、解除后仍有效。
1.4.2 除非执行合同需要,在未得到甲方同意的情况下,乙方不得使用获得的甲方的任何文件和资料。若甲方要求,乙方应于其合同义务履行完毕以后将这些资料(包括所有副本)退还甲方。
2.合同标的
2.1 除合同协议书或技术规范另有约定/规定外,计量单位均使用中华人民共和国法定公制计量单位。
2.2 合同约定的货物数量是暂估数量,实际数量以甲乙双方共同验收的实际合格量为准。如货物数量和运抵现场数量超过实际需要的数量,则由甲方退还给乙方,并以双方共同验收的实际合格供应数量结算。如货物数量不足甲方实际需要数量,则由甲方提前以短信、邮件或合同约定的其他书面形式通知乙方。若因施工图、设计变更等原因,致使实际供货数量与本合同暂估数量发生较大偏差时,乙方应予接受,并不得以此作为调价和索赔依据。
3. 合同价格
3.1 合同实际结算总价以双方依据本合同约定共同验收的实际合格供应量乘以本合同单价为准。
3.2 除合同协议书另有约定外,本合同价格包含乙方将货物运送至甲方指定交货地点并交付给甲方履约联络人之前的所有费用,包括但不限于原材料、生产加工、包装、出厂检测、销售、装卸、中间仓储、运输、过桥过路、车辆燃油、技术文件、技术服务、交货前所有风险所涉及的保险等全部供货环节发生的所有费用、利润、税金、售后服务费、人员培训费、安装调试费、检验试验费等。若为代理商中标,该价格中还包括代理费及相应税金等费用。
3.3 本合同总价款与合同单价均以合同签订日实行的增值税税率计算,如遇税收政策调整,则不含税合同单价、不含税合同总价款仍与本合同相同,税款、含税合同单价和合同总价款按调整后税率重新计算。
3.4 合同履行过程中,如乙方按税收政策相关规定从一般纳税人选择了转登记为小规模纳税人,合同涉及到的价款及增值税等相关税费,按照“合同中不含增值税税额的价款不变”原则确定。
3.5 合同价格只有经甲方法定代表人或者甲方授权签约的代理人另行签署补充合同并加盖与本合同相同一的公章后才能更改,其他以送货单、进料单、会议纪要等形式对合同价格进行更改的一律无效。
4. 技术和质量标准
4.1 乙方的产品应符合有关绿色、环保法律法规的规定以及甲方环境体系要求,不能对施工环境造成污染;同时,该货物还应该符合甲方职业安全健康管理体系标准的要求,不能对接触货物的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。在本条约定的所有标准被修订时,均以最新修订的版本为准。
4.2 乙方在签订本合同前已充分了解本合同约定的标准和要求的复杂程度,签约合同价中已包含由此产生的费用。
5. 运输与包装
5.1 运输
5.1.1由乙方负责组织运输工具将货物运送至约定交货地点的,乙方应按及地方规定办理相关手续、保险,确保运输、装卸过程中的一切人员、机械、车辆安全。乙方应确保在运输过程中不对周边环境造成污染。乙方运输、装卸中应采取符合环保要求的环保措施,并应自行承担因环保造成的各类处罚。
5.1.2 乙方必须对其出入工地现场的人员进行安全教育,要求佩戴安全防护用品。乙方进入甲方施工现场管理区域,必须服从甲方人员的指挥和调度,按照甲方现场人员指定的区域停车、等待卸货。乙方或乙方委托的第三方的人员、运输工具等在进出现场的过程中造成甲方、乙方及第三方的财产损失和人员伤亡由乙方承担全部责任。对不听从甲方管理的人员、车辆,甲方有权清理出场,由此造成的损失由乙方承担。
5.1.3 乙方应于货物启运后,立即以短信等书面形式通知甲方履约联络人合同号、货物名称、数量、发票价值、车皮号或地点、交货条件和启运日期及预计到达时间等必要信息。
5.2 包装
5.2.1 根据货物特点、运输方式及甲方要求,乙方应采用相应、行业或企业标准及惯例要求的保护措施进行包装并在相应位置标示警示标志,确保包装适于长途及工程所在地短途运输,并有良好的防潮、防震、防锈、防爆炸和利于装卸等保护措施,专用、特殊安装工具材料和易磨损部件应进行适当的包装并采取特别保护措施,大件货物应带有足够的支架或包装垫木,以确保货物安全无损运抵交付现场。乙方应承担违反上述约定所导致的责任和产生的费用。乙方负责对包装物进行回收与处置并承担产生的费用。
5.2.2 乙方应在每一批货物中附至少一份详细装箱单和质量检验合格证书(采用集装箱或中型包装箱装运的,应在每一包装单位中附一详细装箱单和质量检验合格证书)。装箱单应注明货物名称、规格型号、数量、质量、生产商、供应商、收货人、发货地、交货地、承运人等。有特殊保护措施要求的货物,应在相应位置标示“向上”“向下”“易碎”“防水”等装卸警示标志。外购件包装箱内应有产品出厂质量合同证明书、技术说明(如有)各一份。乙方对裸装货物应以金属标签或直接在货物本身上注明合同号、目的地、收货人、货物名称、箱号/件号等有关内容。
5.2.3 对需要吊装的货物,乙方应在货物或包装上标明吊点位置。
5.3 因乙方或乙方委托的第三方运输、包装、保管不当致使货物毁损灭失的,乙方应负责及时修理、更换或赔偿。乙方对运输、装卸过程中的安全等各类事故承担全部责任。
6. 供货与交付
6.1 供货
6.1.1 供货期间:暂定为本合同签订之日起至工程结束之日止,最终供货期间以甲方书面通知的实际供货时间为准。
6.1.2 甲方应及时将供货需求计划和交付时间计划通知乙方。
6.1.3 甲方向乙方发出供货需求计划和交付时间计划后,如有变更,应在该计划要求的货物交付时间前及时通知乙方。乙方同意甲方根据情况对供货时间作出调整,且应及时按甲方要求调整供货时间。
6.1.4 甲方因施工需要变更指定交付地点时,乙方不得提出任何附加条件,并依据甲方书面变更通知要求组织供货。
6.1.5 如乙方不能按照合同约定或甲方供货需求计划和交付时间计划向甲方交货,乙方应在相关情况发生后立即将拖延的事实、原因以及可能拖延的期限和理由以书面形式通知甲方。甲方在收到乙方的通知后,有权视具体情况决定采取如下方式之一进行处理:
(1)酌情延长交货时间;
(2)解除合同,另行采购相关货物。
无论采取何种方式,除在本合同约定的免责情形下,乙方均应依照本合同约定承担相应的违约责任,并应赔偿因此给甲方造成的停工待料、信誉损失、工程进度迟缓等方面的损失,由甲方在支付乙方合同价款时直接扣除,如价款不足以扣除上述费用的,由乙方承担补充赔偿责任。
6.1.6 如因生产资料、生产工艺或市场等发生重大变化,导致甲方供货需求发生较大变化,甲方应提前2天就变更内容与乙方协商。若乙方无法满足甲方的变更需求,双方可解除合同,并互不承担赔偿责任。
6.2 交付
6.2.1交付方式
(1)自提:甲方应于提货前以短信等书面形式与乙方进行沟通,乙方应按甲方要求备货,并在收到甲方通知后48小时内以短信或邮件等书面形式通知甲方提货具体信息。乙方协助甲方完成提货工作,并交付出库凭证。
(2)乙方运送至甲方指定交付地点:乙方应按照甲方的需求和指令将货物运送至指定地点,并负责交付地点的卸货、码堆。
6.2.2 乙方应向甲方提供其货物发出的出库凭证、随货清单、物流信息及票据,连同发票一起交付甲方。如果本合同项下货物系由第三方发出,则乙方需要提供与第三方签订的采购合同等证明以及委托第三方发货的手续、第三方出库凭证、随货清单、物流信息及票据。
6.2.3 交货时乙方应向甲方提供发货清单、说明书、技术资料、质量证明文件等资料。
6.2.4 货物交付以合同约定的双方指定履约联络人签收记录为依据。
7. 风险责任
乙方应承担货物运抵甲方指定地点并办理完毕交接手续前货物毁损、灭失的风险。所提供产品在运输、装卸过程中应符合相关的安全规定要求,且双方办理完毕交接手续前的一切安全风险及责任由乙方承担。
8. 检验与验收
8.1 货物到达甲方指定交货地点之后,乙方应立即与甲方进行交接验收。乙方应提供发货清单、说明书、维保手册、质量证明文件等资料,双方按乙方《发货清单》清点验收;如有质量、数量、规格与合同或甲方通知不符,甲方有权向乙方要求调换或补偿,所发生的费用由乙方承担。清点验收完毕后,双方在《发货清单》上签字盖章予以确认。若有异议,需当即提出,双方应对其进行书面记载,并另行协商处理。双方在处理异议的同时,乙方必须保证所供货物在质量和数量方面能满足甲方工程的正常施工。
8.2 不符合本合同要求的货物,甲方有权拒绝签收,乙方应立即将货物全部运离现场,并在供货期限内重新更换符合约定的货物,否则,乙方除应承担产品毁损灭失的风险外,还应向甲方支付场地占用费,并承担违约责任。
8.3 甲方有权拒绝接收乙方无检验报告、合格证书或证书不全的货物,拒绝接收实际货物与检验报告、证书不符的产品,由此产生的所有费用及责任均由乙方承担;造成甲方的工期延误或其他经济损失,乙方应承担赔偿责任。
8.4 货物交接时,甲方仅对货物数量、型号及外观进行检查,甲方对货物的签收不视为免除乙方的质量责任缺陷责任及保修责任。
8.5 在所有货物的使用过程中,甲方有权对货物进行质量、性能等的检验,并将检验结果以短信等书面形式通知乙方,货物部分或者全部不合格的按合同约定处理。
8.6 如甲方要求,本合同货物主要技术指标必须在甲方或发包人同意的权威试验机构进行试验,乙方不得因此提出任何额外要求或异议。检验试验费用已包含于合同价款中,由乙方承担。
9. 保修与维修
9.1 质保期的约定,并不能免除乙方的产品质量责任,因产品质量问题给甲方造成损失的,由乙方负责。
9.2 质保期的起算:对不需要政府质量监督部门及其他检验部门检验的产品,自双方最终验收合格之日起计算。对需要政府质量监督部门及其他检验部门检验的产品,以双方最终验收合格且相关部门检验合格之日起计算。
9.3 货物在质保期内出现故障或质量问题,乙方接到甲方短信等书面形式通知后,应在24小时内提供处理方案或指派专业人员到现场处理。甲方应为乙方提供必要的协助。
9.4 乙方未按上述约定提供质保服务的,视为乙方同意甲方另行委托第三方代为履行,由此产生的费用由乙方承担。对因货物在质保期内发生的质量缺陷造成的甲方及第三人的财产、人身损失,乙方应予以赔偿。对本款中应由乙方承担的全部保修和赔偿费用,甲方有权在履约及质量综合担保及未支付货款中予以直接扣除,不足部分,甲方有权继续追索。
9.5 质保期内出现的质量问题,属于乙方责任的,其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同约定对乙方行使的其他权利不受影响。
9.6 货物存在质量问题的,质保期自维修/更换后验收合格之日起重新计算。
9.7 质保期满后,乙方仍应继续提供售后服务。乙方应在接到甲方短信等书面形式通知后24小时内提供处理方案或派人到现场服务,乙方应仅收取正常的成本费用。
10. 价款支付
10.1 甲方可以采取银行转账、银行承兑汇票、电建融信、E信通、E账通等方式向乙方支付货款,乙方收款账户只能是本合同确定的对公账户。甲方临时要求改变货款支付方式的,乙方予以接受,并承诺不以此向甲方主张违约责任或要求赔偿损失。如采用信用方式支付的,甲方不承担由此产生的额外费用,包括但不限于承兑贴息费。
10.2 如果乙方有赔偿或支付违约金的责任,则甲方有权从最近一笔付款中扣除相应金额。如果最近一笔付款不足以抵扣违约金的,则可从下一笔付款中继续扣除。
10.3 若因资金调配等原因,导致甲方延误支付本合同约定应付款项,乙方给予甲方合同协议书中约定的延期付款宽限期,宽限期内不视为甲方违约,宽限期内不计利息/违约金。宽限期过后或未约定宽限期的,甲方应以迟延支付款项金额为基数按贷款市场报价利率(LPR)向乙方支付违约金。
10.4 关于乙方开具发票的要求
(1)甲方向乙方支付合同价款前,乙方应向甲方开具符合甲方要求的发票,并提供可能必要的材料(包括但不限于税务机关核发的发票领购簿等)供甲方查验,以证明发票的真伪。否则,甲方有权拒绝付款并顺延付款时间。因乙方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的,乙方需依法向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任。
(2)乙方应按照甲方要求,及时向甲方开具发票。乙方应在发票开具后,当天将完整清晰的发票影像资料传递给甲方履约联络人,并采取专人、挂号信或特快专递等方式在发票开具后10日内将发票送达甲方履约联络人,送达日期以甲方履约联络人签收日期为准。因乙方开具、送达发票不及时给甲方造成无法及时认证、抵税款等情形的,乙方需向甲方承担赔偿责任。
(3)乙方向甲方开具的发票,乙方必须确保发票票面信息全部真实,相关货物、价款等内容与本合同相一致。因发票票面信息有误导致发票不能抵扣税款或者被认定为虚开的,乙方需向甲方承担赔偿责任,必要时,甲方可以要求乙方提供用以证明发票真伪的材料(包括但不限于税务机关核发的发票领购簿等)。
(4)因货物质量问题甲方要求退货或经双方同意变更本合同内容的,如果变更的内容涉及到采购货物品种、价款等发票记载项目发生变化的,则应作废、重开、补开、红字开具发票。甲乙双方需履行各自的协助义务。
(5)乙方收取价外费用的,需依法开具发票。必要时,甲方需协助乙方提供开票所需资料。
11. 担保
11.1 保证金及保函的返还
11.1.1 退还条件
(1)合同项下所有货物质保期满,且货物无质量问题或质保期出现的质量问题经乙方处理符合甲方要求;
(2)乙方全面妥善履行完毕合同约定内容,或不符合约定但经完善符合甲方所有要求。
11.1.2 同时满足通用合同条件条款11.1.1中两个条件之日起30日内,甲方无息退还保证金或返还保函。
11.2 保证金及保函的补足
合同履行过程中,乙方提供产品质量不符合约定或不履行合同其他义务且拒不按合同约定纠正的,甲方有权扣除保证金或兑付相应保函。乙方需在事情处理完毕一个月内补足保证金或保函,否则视为乙方违约,甲方有权解除合同。
11.3 发生下列情况之一时,保证金、保函不予退还:
(1)出现本合同约定的违约情形而致甲方发出书面违约通知书的;
(2)乙方不履行实质性的投标承诺;
(3)乙方未经甲方书面同意擅自停止供货。
12. 保险
12.1 为避免本合同所供货物存在严重质量缺陷给甲方或工程发包人造成重大损失,甲方建议乙方投保产品责任险并向甲方提交相应的保险凭证,投保费用由乙方负责。
12.2 甲方建议乙方办理货物在运抵指定地点途中及卸货至指定地点过程中的运输保险,以确保货物能及时、完好地交付。
13. 乙方合同附随义务
13.1 乙方应根据甲方要求提交所有货物技术文件,包括材质报告和生产合格检验报告,按照工程所在地有关工程竣工验收资料的规定及甲方要求,提供所有符合要求的相关资料。
13.2 乙方应提供生产厂商的名称、所在地、联系方式等资料。如果乙方是本合同所述货物生产厂商的指定代理销售单位,则乙方应向甲方出示生产厂商的销售代理委托书或其他销售证明文件原件并提供复印件。
13.3 如所供货物为专业性较高的产品,乙方应免费为甲方或工程发包人提供操作及维修人员的培训服务。
13.4 乙方须在样品资料和样品上盖章,以证明乙方已按合同要求检查并确认该等资料作为货物检验之依据。提交资料与合同其他文件约定存在不符时,应以合同其他文件约定为准。乙方应对提交资料中各参数的准确性负责。
13.5 乙方需提供货物的仓储、保管及使用的有效建议,确保所有货物在包装、运输和现场存放过程中不受损坏,及在使用中功能和外观上达到甲方和工程发包人的满意。
13.6 甲方/设计/监理单位审核乙方提交的资料仅是一般性的监督作用,并不减少乙方与此有关的合同责任。
13.7 上述服务被认为乙方在报价时已作充分考虑,其应获得的报酬及费用已包含在合同价格中。
14. 承诺与保证
14.1 合同双方均具有签署本合同的合法主体资格,且在签署本合同时无任何法律障碍和重大事件影响合同双方继续正常存续和履行本合同的能力。
14.2 乙方保证其所提供产品与本合同要求一致,并符合本合同中所述的相关技术规范和质量标准的要求,并向甲方提供产品的合格证书(如有)。
14.3 乙方保证拥有合法销售本合同标的物的全部政府许可、生产许可或授权,并向甲方出具相关凭证。乙方保证对其所销售的标的物拥有完全的排他的所有权。乙方应保证交付的货物不设有任何担保权利或其他权利。乙方对本合同标的物的销售不会损害任何第三方的合法权益和社会公共利益。
14.4 乙方保证其提供的货物按法律法规足额及时缴纳应缴税款,在合同履行过程中无偷漏税、走私等行为。乙方同意必要时应向甲方提供相应税项的完税证明文件。
14.5 因乙方违反上述条款约定,导致第三方向甲方主张权利,乙方负责与第三方交涉并承担由此而引起的法律责任、费用并赔偿甲方的损失。
15. 违约责任
15.1 甲方违约
甲方未能按本合同约定付款或未完全履行本合同约定的其他义务和责任时,视为甲方违约,乙方有权要求甲方履行合同义务、承担相应责任。
15.2 乙方违约
15.2.1货物存在质量问题的,为乙方违约,甲方有权要求乙方按下述方式处理:
(1)根据货物质量问题严重程度,在不影响正常使用的前提下,乙方同意降低货物价格;
(2)甲方提出修理或更换货物通知的2天内进行修理或更换,以达到合同约定的规格、质量和性能,乙方承担相关费用并赔偿因此给甲方造成的损失;
(3)部分或全部退货,乙方应将退货部分相应货款以合同约定的同类货币退还给甲方;乙方承担退货过程中发生的费用,并赔偿因此给甲方造成的损失。
(4)因乙方所供货物的质量问题而造成工程质量事故的,一切损失由乙方承担,甲方有权没收部分或全部保证金、在未支付的货款中直接扣除、以其他方式要求乙方赔偿甲方的一切损失。同时甲方有权终止此合同(或调减合同供货数量),甲方保留其他损失的追诉权。
15.2.2 乙方迟延交货的(本合同中约定的不可抗力除外),为乙方违约,应按延迟交货货物价款2‰每天向甲方支付违约金,并承担因货物延误给甲方造成的损失。甲方收取乙方的违约金可在未支付的货款中直接扣除,且甲方有权按下述方式处理:
(1)甲方同意延期交货的,乙方应在甲方同意之日起2日内及时交货;如乙方仍未按时交货,则甲方有权解除合同。
(2)甲方选择解除合同、另行采购相关货物的,乙方承担赔偿责任。
15.2.3 乙方违反本合同约定擅自对本合同所涉及的供应业务进行转让、拆分的,需要征得甲方的同意,否则为乙方违约,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿甲方所有损失。
15.2.4 乙方所提供货物的品牌、数量、型号、技术性能和技术特性与双方约定不符的,为乙方违约,甲方有权视情况要求乙方立即更换与约定相符的货物或解除合同,并要求乙方赔偿甲方因此遭受所有的损失。
15.2.5 乙方提供的发票的相关事宜不符合本合同要求的,应向甲方重新提供合法有效的发票,承担合同价款(含增值税)3%的违约金并赔偿由此给甲方造成的一切经济损失(包括但不限于:可用于甲方抵扣的销项税,税务机关对甲方的行政处罚等),承担其他法律责任。
15.2.6乙方违反本合同保密约定,故意、过错或过失泄密的,除应立即采取措施停止泄密行为、减小泄密造成的损失外,还应向甲方支付合同总价20%的违约金。上述违约金不足以弥补甲方所受损失的,乙方还应予以赔偿。同时,甲方还有权根据泄密造成损失的大小,单方解除本合同。
15.3 本合同所称损失包括但不限于因乙方原因导致的工程返修费用、事故赔偿费用、第三方罚款等费用。
15.4 乙方在收到甲方短信、邮件或者书面索赔通知后2天内未予书面答复,视为乙方已接受甲方的索赔要求。甲方有权从应付或应返还给乙方的款项中扣除索赔金额,不足部分向乙方追偿。
16. 不可抗力及其他免责情形
因法律规定的不可抗力事件或工程项目政策性缓建、停工导致本合同无法履行时,知情一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在3天内提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商暂时延迟或终止合同的履行。不可抗力或政策性缓建、停工导致合同延迟、终止履行,双方互不追究责任,乙方应返还甲方前期支付的所有款项。
17. 送达及工作联络
17.1 根据本合同需要发出的全部通知、双方的文件往来及与本合同有关的要求,必须采用短信、邮件等书面形式传递送达给指定履约联络人。双方指定履约联络人具体通讯信息详见合同协议书。
17.2 双方履约联络人具体职责如下:
甲方履约联络人具体职责包括但不限于:负责供货时与乙方进行业务联系;负责组织对到场货物进行现场交接、验收和签认;负责与乙方进行到场货物型号规格、数量的核对、统计及报送工作;负责对到场货物统计的审核及办理货物结算相关工作。
乙方履约联络人具体职责包括但不限于:负责货物运输、卸货、交接、结算及售后服务等环节的业务工作的协调及与甲方进行供货需求相关的联络工作。乙方履约联络人应保持手机畅通,确保及时沟通和联系,按时参加甲方要求参加的与供货相关的协调会议。
17.3 一方变更指定履约联络人、通讯地址、电子邮箱或联系电话,应自变更之日起24小时内以短信、邮件等书面形式通知对方,并得到对方的认可;否则因此给对方造成损失时,应承担相应的责任。
17.4 送达时间
(1)若当面递送:以收件方签收时间为送达时间;
(2)若以EMS特快专递或挂号形式递送:无论收件方是否有签收,自该等文件投邮之日起的第四日视为送达之日;
(3)若以电子邮件、短信递送:以留存在发送方电脑/手机当中的发送成功记录时间为送达时间;
(4)如采取多种方式送达的,送达时间以最早的送达为准。
17.5 上述送达条款不得通过补充协议、会议纪要等任何方式进行变更。上述送达条款具有相对独立性,合同有效与否并不影响此条款的效力。本合同所涉送达信息持续适用于合同履行期间,以及一旦发生争议进入民事诉讼后的一审、二审、再审和执行程序。
18. 争议解决
合同当事人因本合同有关事项发生争议的可以自行和解或要求有关主管部门调解;和解、调解不成的,应依法向甲方所在地人民法院起诉。
设备物资采购保廉合同
合同编号:
甲方名称:水利水电第十二工程局有限公司
乙方名称:
为确保设备采购合同(合同编号: )双方能够勤政廉洁地履行合同,维护双方合法权益,经双方协商达成一致意见,签订如下协议:
第一条 双方的权利和义务
一、严格遵守党和有关法律法规及党风廉政建设有关规定。
二、双方本着公开、公正、诚信的原则,自觉按合同办事,不得损害、集体利益以及个人合法权益。
三、双方要经常开展廉洁教育,加强对本单位工作人员的监督工作。
四、加强相互监督,对违反合同行为及时提醒并予以纠正,对违法违纪行为及时报告有关部门。
第二条 甲方义务
一、甲方工作人员不得索要或接受乙方提供的礼金、有价证券(卡)和物品等;不得在乙方单位报销应由个人支付的各种费用。
二、甲方工作人员不得借本人及家庭婚丧嫁娶、住房装修等时机,索取或接受乙方的礼品、礼金、有价证券或劳务、财物帮助。
三、甲方工作人员不得利用职权安排亲友、子女到乙方单位工作。
四、甲方工作人员不得接受乙方提供的宴请、高消费娱乐活动及国内外观光旅游活动。
五、甲方工作人员不得为乙方多结货款并从中收受回扣,谋取私利。
六、甲方工作人员不得以支付货款等虚假名义,通过乙方套取资金;甲方工作人员不得参与乙方任何股份或合伙购置施工设备等返租给甲方;甲方工作人员(或甲方特定关系人)不得购置施工设备租赁给乙方使用。
七、甲方工作人员不得因乙方拒绝合同外的不合理要求,而故意刁难乙方。
八、甲方工作人员不得利用验收、计量、结算、支付等职权,故意刁难乙方以谋取私利。
第三条 乙方义务
一、乙方工作人员不得以任何理由向甲方工作人员赠送现金、礼品或有价证券(卡)等。
二、乙方工作人员不得为甲方工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。
三、乙方工作人员不得邀请和资助甲方工作人员及家属外出旅游、参观、学习。
四、乙方工作人员不得利用黄、赌、贿等各种手段拉拢腐蚀甲方工作人员。
五、乙方不得以支付货款等虚假名义,为甲方套取或转移资金提供方便;不得邀请甲方或甲方工作人员入股或合伙购置施工设备;不得租赁使用甲方工作人员(或甲方特定关系人)购置的施工设备。
第四条 违约责任
一、甲方工作人员有违反本合同规定的行为,情节轻微的,由甲方上级纪检组织监察部门给予诫勉谈话;情节较重并给企业造成损失的,依据有关规定对责任人给予党纪政纪处分和经济处罚,并建议调离原岗位,不再从事相关工作;情节严重构成犯罪的,将责任人移交司法机关追究其刑事责任。
二、乙方单位或个人有违反本合同约定的行为,乙方需向甲方支付违约金额1~3倍的违约金,如情节较重并给甲方造成损失的,乙方赔偿甲方直接经济损失,由甲方从乙方交纳的保证金或货款中扣除;给甲方造成一定不良社会影响的取消乙方合格供应商资格;三年内不得参与甲方所有设备物资采购活动。
第五条 双方约定如下事项:
1.本合同由甲方纪委负责监督,举报电话:0578-2173478;由甲方上级监察部门负责本合同的验收。
2.双方其他约定:无。
第六条 本合同作为采购合同的一部分,经双方法定代表人或授权签约的代理人签字并盖章后,即行生效。有效期至该采购合同履行完毕。
第七条 本合同共四份,甲乙双方各执两份。
甲方: 水利水电第十二工程局有限公司(盖章)
法定代表人(或授权代表):
时间: 年 月 日
乙方: (盖章)
法定代表人(或授权代表):
时间: 年 月 日
第四章 响应文件格式
(项目名称) 工程
竞争性谈判响应文件
响应人: (盖公章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
一、竞争性谈判报价函
竞争性谈判报价函
致: (采购人全称) :
1、我方已经仔细的研究了 (项目名称) 竞争性谈判文件的全部内容,包括但不限于合同文件、技术要求、附表、澄清、补遗以及竞争性谈判文件中所列的事项,并完全理解和同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
我方愿意以人民币(大写) 元(¥ )的总报价,税率 %,交货地点为 ,按合同约定提供货物和技术服务。
2、如我方成交:
(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)我方承诺按照竞争性谈判文件要求向你方递交履约担保。
(3)我方承诺在合同约定的期限内供货。
(4)保证忠实地执行双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
(5)我方愿意向贵方提供任何与该项竞争性谈判有关的数据、情况和技术数据。
4、本报价自响应截止之日起**日内有效。
响应人(章):
法定代表人或委托代理人(签字):
联系人:
电话:
传真:
开户银行:
帐号:
年 月 日
二、法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
本人 (姓名) 系 (响应人) 的法定代表人,现委托 (姓名) 为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称) 竞争性谈判响应文件,其提交的竞争性谈判响应文件内容我方均承认,法律后果由我方承担。
委托期限: 年 月 日—— 年 月 日 。
代理人无转委托权。
响应人(盖单位章):
法定代表人(签字):
身份证号码:
委托代理人(签字):
身份证号码:
年 月 日
附身份证复印件
三、报价表
1、报价说明
按竞争性谈判响应人须知要求,由响应人根据自身情况编制。
注:1、报价币种:人民币。
2、竞谈报价中应包含中标服务费(本项目无中标服务费)。
2、报价汇总表 单位:元
序号 | 货物名称 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
1 | 工业电视系统 | 项 | 1 |
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2 | 光功率预测系统 |
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3 | 交直流电源系统 | 项 | 1 |
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4 | 系统通信设备 | 项 | 1 |
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5 | 调度自动化及二次安防设备 | 项 | 1 |
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6 | 综合自动化系统设备 | 项 | 1 |
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7 | ... |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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13 |
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14 |
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15 |
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16 |
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17 |
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18 |
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19 |
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20 |
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| 总价(含税费) |
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| 金额填入报价函中 |
| 税率 |
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注:表格可扩展、优化、修改并增加内容。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
2、分项报价表
2.1分项报价表 单位:元
序号 | 名称 | 规格 型号 | 单位 | 数量 | 报价 | 制造厂 | 备注 | |
单价 | 总价 | |||||||
1 | 工业电视系统 |
| 套 | 1.00 |
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1.1 | 工业电视系统 |
| 套 | 1.00 |
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1.2 | 脉冲电子围栏探测报警系统 |
| 套 | 1.00 |
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1.3 | 门禁系统 |
| 套 |
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| …… |
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| 小计 |
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2 | 光功率预测系统 |
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2.1 | 硬件设备 |
| 项 | 1.00 |
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2.2 | 光功率预测系统软件及售后服务工作 |
| 项 | 1.00 |
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| …… |
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|
| 小计 |
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3 | 交直流电源系统 |
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3.1 | 直流充电屏 |
| 套 | 1.00 |
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3.2 | 直流馈线屏 |
| 套 | 1.00 |
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|
| …… |
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|
| 小计 |
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| …… |
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| …… |
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| 合计 |
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| 填入报价汇总表中 |
注:1、由响应人根据自身产品特点自行填报内容。
2、表格可扩展、修改并增加内容,多项设备组合可增加此表
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
2.2随机备品备件分项报价表 单位:
序号 | 名称 | 规格型号 | 制造商名称 | 产地 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
1 |
| 各种型号 |
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| 只 |
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2 |
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| 只 |
|
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3 |
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| 只 |
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4 |
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| 只 |
|
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5 |
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| 只 |
|
|
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|
6 |
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|
| 只 |
|
|
|
|
7 |
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| 只 |
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|
…… |
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|
|
|
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|
|
| 合计 |
|
|
|
|
|
|
| 填入报价汇总表中 |
注:表格可扩展、修改并增加内容。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
2.3专用工器具分项报价表 单位:
序号 | 名称 | 规格型号 | 制造商名称 | 产地 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
1 |
|
|
|
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2 |
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…… |
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|
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|
|
|
|
|
|
| 合计 |
|
|
|
|
|
|
| 填入报价汇总表中 |
注:表格可扩展、修改并增加内容。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
2.4售后服务费分项报价表 单位:
序号 | 名称 | 地点 | 单位 | 数量 人日数 | 单价 元/人日 | 单价 | 总价 | 备注 |
1 | 安装指导调试费 |
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1.1 |
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1.2 |
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…… |
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2 | 现场服务费 |
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2.1 |
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2.2 |
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|
…… |
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|
3 | 培训费 |
|
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|
3.1 |
|
|
|
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3.2 |
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4 | 其他 |
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|
|
….. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 合计 |
|
|
|
|
|
| 填入报价汇总表中 |
注:表格可扩展、修改并增加内容。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
2.5运输及保险费分项报价表 单位: 人民币,万元
序号 | 名称 | 重量 | 公里 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
1 | 运杂费 |
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2 | 保险费 |
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3 | 其它 |
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|
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|
|
| 合计 |
|
|
|
|
| 填入报价汇总表中 |
注:表格可扩展、修改并增加内容。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
2.6其它费用分项报价表
表格格式由响应人自行制定,若已包含在其它项目中,本项可不申报。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
四、装运方案
本次项目无需装运方案。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
五、响应人信息
响应人基本信息表
企业名称 |
| 企业性质 |
| ||||
企业地址 |
| 企业网址 |
| ||||
注册资本金 (万元) |
| 实收资金 (万元) |
| 成立年月 |
| ||
年生产能力 |
| 员工总数(人) |
| 其中管理人员(人) |
| ||
邮编 |
| 企业电话 |
| 传真 |
| ||
主要人员 | 姓名 | 办公电话 | 手机 | 电子邮箱 | |||
法定代表人 |
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| |||
技术负责人 |
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| |||
业务联系人 |
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| |||
企业资质等级 | 主项资质名称及等级: 专业承包资质名称及等级: 其他: | ||||||
主要服务范围 |
| ||||||
近期主要项目或业绩 |
| ||||||
基本开户账户号 |
| 开户银行 |
| ||||
类别 | 证书号 | 发证机关 | 发证时间 | 有效期截至 | |||
营业执照号 |
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| |||
组织机构代码证 |
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| |||
税务登记证 |
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| |||
安全生产许可证 |
|
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|
| |||
主项资质证书 | 1: |
|
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| |||
2: |
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|
| ||||
管理体系认证证书 | 1: |
|
|
| |||
2: |
|
|
| ||||
3: |
|
|
| ||||
信用证书 | 1: |
|
|
| |||
2: |
|
|
| ||||
附证明文件复印件
六、类似业绩资料
序号 | 型号 | 技术参数 | 数量 | 使用地点 | 投产时间 | 运行情况 | 备注 |
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备注:请提供有关供货业绩证明文件。
响应人名称: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字)
日 期: 年 月
七、响应人廉政承诺书
响应人廉政承诺书
致:
为进一步规范采购活动,防止发生违法违纪行为,体现公开、公平、公正的原则,根据法律、法规和廉洁从业有关规定,本响应人特作如下承诺:
1、所提供的一切材料均真实、有效、合法;
2、不与其他响应人相互串通报价,进行围标、串标、陪标、抬标等行为,不排挤其他响应人的公平竞争,损害采购人或其他响应人的合法权益;
3、不与采购人或采购代理机构串通,损害利益、社会公共利益或者他人的合法权益;
4、不以他人名义参加竞争性谈判或以其他方式弄虚作假,骗取成交;
5、不向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿,以不正当手段牟取成交;
6、不向监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动;
7、不私下接触谈判小组成员;
8、不给因参加竞争性活动被追究的责任人的违法违规行为说情、解脱。
如出现上述行为,本响应人自愿承担相关法律及其他相关责任。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
八、商务偏差表
商务 偏差 | 条目 | 页码 | 采购文件规定 | 偏差 | 备注 |
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响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
九、响应人应补充的其它商务资料
注:响应人应在响应文件中对“设备最低性能要求”、“质保期”、“设备延期交货罚款”做出响应,若有偏差请在商务偏差表中列明。
十、技术偏差表
技术偏差 | 条目 | 页码 | 竞争性谈判文件规定 | 偏差 | 备注 |
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响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
十一、竞争性谈判响应文件说明书与技术资料
1、响应人应提供竞谈设备的详细和清晰的技术文件,包括技术资料、数据及图纸等,这些技术文件、图纸和资料应详细说明设备的特点(包括设备的工作原理、使用性能及安全性能),同时对于技术规范有偏差之处应清楚的说明。
2、技术文件(内容详见响应竞争性谈判文件技术要求)
3、响应人认为应补充的其它技术资料
4、技术参数响应人请根据以下表格填写
表12-1 主要技术参数
序号 | 内容 | 参数 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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…… |
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表12-2其它清单
由响应人自行编制
十二、主要设备、部件配置清单
序号 | 设备/部件 名称 | 规格型号 | 性能参数 | 数量 | 制造商 | 备注 |
1 |
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|
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|
|
|
2 |
|
|
|
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|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
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|
|
… |
|
|
|
|
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表格可扩展
响应人名称: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字)
日 期: 年 月 日
十三、附表
1、图纸交付进度表
随货物一起发。
2、设备交付进度表
设备交付进度表
表14-2
序号 | 设备名称 | 交付时间 | 数量 |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
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3、卖方现场安装、调试、运行、培训人员表
卖方现场安装、调试、运行、培训人员表
表14-3
序号 | 姓 名 | 专 业 | 职 务、职 称 | 工日(人月) |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
| 总工日(人月) |
|
|
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十四、技术规范书
详见附件