华能太平驿公司数字档案馆验收及存量档案数字化服务项目招标

华能太平驿公司数字档案馆验收及存量档案数字化服务项目

招标公告

招标编号：HNZB2022-07-3-246

1. 招标条件

本招标项目华能太平驿公司数字档案馆验收及存量档案数字化服务项目，招标人为四川华能太平驿水电有限责任公司，招标项目资金来源为自筹，该项目已具备招标条件，现对华能太平驿公司数字档案馆验收及存量档案数字化服务项目进行库内招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1项目名称：华能太平驿公司数字档案馆验收及存量档案数字化服务项目。

2.2项目地点:四川华能太平驿水电有限责任公司（都江堰灌口镇观景路980号）。

2.3项目概况：太平驿公司档案分为文书档案、基本建设档案、设备档案、产品档案、照片档案、实物档案、录音录像档案、会计档案八大门类，其中主要为文书档案、基本建设档案、设备档案、产品档案、照片档案、实物档案。本项目全部文书档案、基本建设档案、设备档案、产品档案等进行整理并数字化后载入集团公司数字档案馆，并且必须通过华能集团数字档案馆验收。

2.4招标范围：

2.4.1文书档案：30年、10年、长期、短期：（1988到2009年）数字化，页数预估80000页，并挂接数字档案馆内。

2.4.2文书档案：30年、10年（2010-2020年）部分无纸质档案的要打印纸质文件归档。检查已经挂接的电子文件、不符合要求以及未挂接的电子文件重新挂接（电子文件原文在数字档案馆信息收集库），预估6000条。

2.4.3财务档案整理装盒，录入数字档案馆预估250卷。

2.4.4产品档案：150件需要折叠装盒A2纸张。

2.4.5基本建设档案、设备档案：数字化预估2CM有1600盒33000页、预估4CM 1300盒490000页、预估6CM 500盒299000页。

2.4.6预估A1图纸190000张。

2.4.7文书档案、产品档案、基本建设档案、设备档案条目整理30000条，在数字档案馆检查条目信息，并核对校验、完善档案馆信息条目，确定纸质档案与挂接件一一对应。更换档案盒。打印脊背及盒内报表。数字化过程中发现档案页数、档案号有错误要更改。对纸张陈旧的档案要先复印再扫描，数字化过程中要保证原始档案原貌，不能损坏档案。

2.4.8实物档案：100条数字化后按要求挂接数字档案馆。

2.4.9照片档案：预估300张进行整理归档，数字化并挂接数字档案馆。

2.4.10光盘档案预估50张，整理归档，挂接数字档案馆。

2.4.11档案数字化加工处理，包括扫描、修图、质检、合成PDF（双层）、命名、数据挂接等，同时完成数字档案馆系统数据处理工作，包含核对、查缺补漏、完善字段信息、建立查询信息，与实体对应档案。

2.4.12档案数字馆数字化成果备份：硬盘备份、光盘备份。

2.4.13完成科技档案整理和数字化、文书档案的数字化工作（含近4年的文书档案整理），以及：照片档案、实物档案、录音录像档案、会计档案，并著录挂接到集团公司数字档案馆，实现太平驿公司数字档案馆完工建设，配合太平驿公司通过华能集团数字档案馆验收。

2.5服务周期：

合同签订生效之日起至2023年6月30号完成整理、扫描、上传等除通过华能集团数字档案馆验收以外的所有工作。

2023年12月30日前配合太平驿公司通过华能集团数字档案馆验收。

3. 投标人资格要求

3.1 通用资格条件

投标人须为华能集团有限公司及所属单位的合格供应商，且不处于供应商暂停投标的期限内（对于已在华能集团有限公司电子商务平台注册成为潜在供应商的，潜在供应商须通过集团公司、各二级单位或各基层企业审核成为合格供应商后方可参加投标。对于未在华能集团有限公司电子商务平台注册的供应商，首先应在华能集团有限公司电子商务平台注册成为潜在供应商，潜在供应商通过集团公司、各二级单位或各基层企业审核成为合格供应商后方可参加投标）。

3.2 专用资格条件

3.2.1 资质要求： 无。

3.2.2 业绩要求： 2017年1月1日至今（以合同签订日期为准)，投标人至少有3个类似业绩，其中类似业绩指单个项目合同金额不低于30万元的档案整理及数字化服务项目，业绩证明材料为合同扫描件（PDF），并加盖公章。（合同扫面至少含合同首页、能反映合同金额及服务范围的主要内容页、签字盖章及时间页等）

3.2.3 是否接受联合体投标： 本次招标不接受联合体投标。

3.2.4 是否接受代理商投标： 本次招标不接受代理商投标。

3.2.5 其他条件：投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；

投标人财务、信誉等方面应具备下列条件：

(1)没有处于被责令停产、停业或进入破产程序，生产经营正常且具备合同履约能力；

(2)没有处于行政主管部门或华能集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁止投标的处罚期间内；

(3)近三年没有骗取中标或严重违约，没有经有关部门认定的因其服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；

(4)未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单或者严重违法企业名单；

(5)未被最高人民法院在“信用”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。

(6)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

4. 招标文件的获取

获取时间：从2022年7月20日9时00分起至2022年7月25日17时00分止（北京时间，下同）

获取方式：

4.1下载、安装投标管家：投标人需从华能集团电子商务平台首页服务中心>下载专区下载并安装投标管家。

4.2购买标书：在招标文件发售期内可线上购买招标文件。进入项目>招标公告>勾选标段>点击右侧“立即购买”按钮>“加入购物车”购买标书。招标文件支付方式只支持扫码支付；或点击招标文件>立即购买即可生成订单。

4.3联系人：投标人在购买招标文件页面中填写的联系人，务必填写本次投标的业务联系人，在发标、澄清、评标期间等环节的通知，将以短信形式发送到该联系人手机上。

4.4下载标书：招标文件费用支付成功后，点击招采信息>搜索要参与的招标项目>进入项目>招标文件>>立即查看，即可下载招标文件及其他附件。

4.5编制投标文件：请在投标响应界面处，点击要参与的标段，分别打开商务标、技术标和价格标（如果有）三部分投标文件在线进行编制和评审响应。编制投标文件具体操作详见《投标人操作手册》。

4.6客服：招标文件购买失败或其他问题，请与客服中心(400-010-1086)联系。

招标文件费：500元。

5.投标文件的递交

5.1递交截止时间：2022年8月1日9时00分（北京时间）；

5.2递交方式：华能集团有限公司电子商务平台(http://ec.chng.com.cn)上传文件递交。

5.3.投标文件递交（提交）的截止时间同投标截止时间。电子投标文件逾期上传或者未成功上传指定信息平台，招标人不予受理。招标人和招标代理机构不对投标人上传投标文件失败负责。温馨提示：为避免大量投标人同一时间内上传投标文件造成系统拥堵，保证投标文件成功上传指定信息平台，建议投标人至少提前2天开始上传，确保上传成功。

5.4开标时间：2022年8月1日9时00分（北京时间）

5.5开标地点：华能集团有限公司电子商务平台（http://ec.chng.com.cn）。到达开标时间后，由招标代理机构在智能招评标系统点击开标按钮，投标文件将自动在服务端进行解密。解密完成后，招标代理机构进行唱标。唱标完成后，各投标人在投标管家开标菜单处，点击【确认开标结果】按钮，盖章并提交开标结果。

6.发布公告的媒介

本招标公告在华能集团有限公司电子商务平台（http://www.dlztb.com/file/upload/zbwj/goudian/07200904374647 style="font-family:宋体">）发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，招标人、招标代理机构概不负责。

7. 联系方式