鼎和财产保险股份有限公司费用管控系统的采购招标公告
（招标编号：0002200000089989）
鼎和财产保险股份有限公司费用管控系统的采购（招标编号：0002200000089989），已由项目审批机关批准，项目资金已落实，招标人为鼎和财产保险股份有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
招标项目所在地区：广东省深圳市福田区福华三路100号鼎和大厦 38楼财务部
一、项目信息
1.1.项目名称：鼎和财产保险股份有限公司费用管控系统的采购
1.2.招标编号：0002200000089989
1.3.招标人：鼎和财产保险股份有限公司
1.4.采购方式：公开招标
1.5.招标分类：专项
1.6.项目类别：服务
1.7.资金来源：已落实
1.8.资格审查方式：资格后审
1.9.招标代理机构：南方电网物资有限公司
二、项目概况和招标范围
2.1项目概述：
公司目前使用费控系统于2015年上线，系统功能无法满足现有管理要求且运行效率低。由于系统底层框架较老、稳定性差，经评估无法通过大规模改造实现系统升级。因此，为满足公司持续经营发展战略需要，实现财务报销流程标准化、报销申请便捷化、费用审批无纸化、费用管控多维度系统化等目的，需对现有的费控系统进行替换。通过标准功能实施与个性化开发相结合的方式，我们将搭建一套满足管理与决策需要，实现操作便捷、高效、智能的财务全流程管控，提升价值创造能力的智能费控系统。从而实现加强内部控制、规范业务操作流程、强化财务监督管理目标。
2.2招标范围：
2.2.1.项目名称：费用管控系统采购项目
2.2.2.项目目标：费控系统项目作为财务改革的重点项目，目标是搭建一套满足公司持续经营发展战略需要，实现标准化财务报销流程，报销申请便捷化，费用审批无纸化，电子签批，费用管控多维度系统化等的符合公司财务经营分析需要的系统，提升管理效率。
2.2.3.项目范围：
（1）项目业务功能范围：提供一套满足全辖使用的独立费用控制系统，具备费用预算的初始化和导入、费用支出的申请、费用报销、内部往来、流程管理、预算管理、标准管理、权限管理、预付（含借款）申请及冲销、发票管理、税务管理、核算管理、支付管理、移动报销及审批、单据管理、报表管理、供应商管理、合同管理、租赁资产核算、人工成本核算等全部功能，实现全员报销。
（2）项目使用机构范围：全辖总分支机构。
（3）项目开发范围：新项目。通过标准功能实施与个性化开发相结合的方式，依据公司业务需求，我们将搭建一套全新的智能费控系统，满足公司预算管理的要求，提高财务工作效率和精细化管理，同时满足管理与决策的需要，实现数据共享、操作便捷、高效、智能的财务全流程管控，提升价值创造能力。
2.3标的清单及分包情况如下：
序号
标的名称
标包序号
标包名称
估算金额(万元)
最高限价( 万元)
工期
招标文件收取费用（元）
保证金(元)
备注
1
鼎和财产保险股份有限公司费用管控系统采购
1
鼎和财产保险股份有限公司费用管控系统采购
200
200
自合同签订之日起至2022年12月31日
/
/
本标的包括：费控系统搭建，移动端费控系统搭建，租赁管理模块的嵌入，收单机器人。
三、投标人资格要求
通用资格：
通用资格要求
序号
内容
1
中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
2
具备完善的质量保证体系，且所提供的质量保证体系涵盖范围包含所投标的物（提供相关证书）。
3
具有良好的财务状况和商业信用，且在近一年内未出现重大违法行为（提供近1年公司审计报告或经审计的财务报表）。没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态。
4
单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标包的投标。
5
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
6
在经营活动中无重大违法失信记录
专用资格：
专用资格要求
序号
内容
关 联 标 的/标包
1
具备：ISO9001质量管理体系认证；安全管理体系ISO27001认证；
鼎和财产保险股份有限公司费用管控系统采购
2
供应商具有有效期内CMMI3级以上软件开发能力证书、在报价文件中需提交资质证书扫描件；
鼎和财产保险股份有限公司费用管控系统采购
四、招标文件的获取
本项目招标人通过南方电网公司供应链统一服务平台（登录网址：http://www.bidding.csg.cn）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于2022年06月20日17时00分00秒至2022年06月27日17时00分00秒，在供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）下载招标文件。
按电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），并办理供应商数字证书（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），为避免耽误招标文件购买及投标，请在标书发售截止时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“南方电网有限责任公司或招标项目所属省级公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统购买标书，并在购买标书5日内办理数字证书。
供应商登记咨询电话：4008100100（转1，再转0）。
电商系统操作咨询电话：4008100100转3。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
五、投标文件的递交
5.1 报价文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交报价文件，并以此为准；
5.1.2本项目为电子招投标，投标人无需制作、递交纸质版投标文件；
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2投标文件递交及开标安排：
5.2.1投标文件递交时间：2022年06月20日17时00分00秒至2022年07月12日09时30分00秒。
5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子投标文件，并以此为准。
5.2.3截标/开标时间：2022年07月12日09时30分00秒。
逾期递交上传的投标文件，招标人或其招标代理机构将不予受理。
5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。
5.3 招标文件澄清安排：
5.3.1 澄清提问截止时间：在 2022年 6月 28日 17 时 00 分 00 秒前提出。
5.3.2 澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)
提交
六、发布公告的媒介
发布媒介为招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）及南方电网供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn/）。
七、投标文件不予受理情况
7.1逾期递交的。
7.2未通过正规渠道获取招标文件的投标人，所提交的投标文件。
7.3如有投标保证金要求，且投标人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。
7.5投标人未按要求对投标文件进行上传、加密等的。
八、监督部门
投标人或其他利害关系人认为本次采购过程中存在违规行为的，或对资格预审文件（如
有）、招标文件、评标结果存在异议的，有权通过招标代理机构向招标人提出。异议文件应
当包括下列内容：
1.提出异议人的名称、地址及有效联系方式；
2.异议事项；
3.有效线索和相关证明材料。
提出异议人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章，同时还需提交授权委托书；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。
4、异议人不得以异议为名排挤竞争对手，进行虚假、恶意异议，阻碍招标投标活动的
正常进行。
异议接收机构名称：南方电网物资有限公司
异议受理邮箱：zbybyk@csg.cn
投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关
行政监督部门投诉。
监督机构：鼎和财产保险股份有限公司监督部
投诉电话：0755-82763549
投诉邮箱：jcjb@edhic.com
监督投诉机构网站：www.12388.csg.cn
九、联系方式
招 标 人：鼎和财产保险股份有限公司
联 系 人：李工
电 话：4008100100转2
招标代理机构：南方电网物资有限公司
地 址： 广州市天河区天河路178号（南方电网物资有限公司）
联 系 人： 童工
电 话： 4008100100转2
招标人（或招标代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：杨锋
招标人或其招标代理机构名称：南方电网物资有限公司
2022年06月20日