关于国航上海分公司档案服务外包项目谈判公告

  需执行的标准规范：DA/T 68《档案服务外包工作规范》。

  采购产品具体要求：

  1.服务内容

  (1)采用扫描仪对纸质档案进行数字化加工，将其转化为数字图像,同时录入纸质档案对应的目录。按要求的文件格式进行扫描，分辨率、图形存储、图像质量、页码连续、文件名与实物内容一致、加工成品等，无缺页、无重页、无错页、无病毒、无空目录、无黑屏、无坏死文件(打不开)。

  (2)在国航数字档案管理系统中录入案卷目录和卷内目录，录入前核对已有电子目录信息，并进行相关信息记录并确认归档后的信息和已有信息连续，不出现重、错、漏；目录内容和文件标题内容录入时要一致，并进行文字核对；目录内容与档案实体内容核对数量是否对应、是否错漏，目录项是否与档案内容一致，目录与档案内容是否有多、漏、少、错等情况。

  (3)每天记录工作情况、工作数量，汇总一周数字化情况统计表、年度数字化情况统计表等。特殊情况说明编写等（应统计某年某部门的数字化情况、数字化时存在的特殊情况及需要说明情况等）。

  (4)供应商受托制作的产品应完全符合相关的标准以及国航提出的质量要求。国航收到供应商总验收内容后15个工作日之内提供书面反馈意见。

  2.服务资质

  (1)人员资质符合DA/T 68《档案服务外包工作规范》，人员不可转包。应遵守规范（保密、安全管理等）约定内容，具备相应资质，按要求完成归档、档案数字化等工作内容。能够熟练操作我公司现有档案系统。

  (2)供应商应提供全面的项目管理制度规范，各类制度规范应操作性强、完备；项目实施计划要全面、可操作性强。应提供项目控制、保密安全管理、人员管理、质量保证、数据安全、项目验收等保障措施确保项目按时推进度、服务满足用户需要。

  (3)供应商提供电脑、扫描仪、打印机等设备用以完成项目涉及的文件归档和档案数字化所需的打印、扫描需求。文档影像处理软件能够自动进行图像处理，自动去除图像黑边、倾斜校对、去污点、文字加深、变浅、OCR识别等，并具有图像批量处理功能。

  交付或实施

  技术需求/服务标准：DA/T 68《档案服务外包工作规范》。

  验收标准：符合合同相关要求，达到DA/T 68《档案服务外包工作规范》和国航上海 标准。