关于上海分公司档案服务外包项目谈判公告

二、需执行的标准规范：DA/T 68《档案服务外包工作规范》。

三、采购产品具体要求：

1.服务内容 1.1档案数字化整理工作内容及要求

1.1.1基本情况

（1）归档方式

传统方式2000年（含）以前的档案，按照档案门类-归档年度-归档部门-保管期限进行文件归档。

（2）档案目录及原文情况

①部分档案有机打案卷目录，有手写卷内目录，无电子原文；档案实体部分内容为手写字迹、部分为机打字迹。

②部分档案有机打案卷目录和卷内目录、无电子原文，档案实体部分内容为手写字迹、部分为机打字迹。

③部分档案需要进行涉密档案挑选。 1.1.2目录整理要求

（1）录入要求

在国航数字档案管理系统中录入案卷目录和卷内目录，录入前核对已有电子目录信息，并进行相关信息记录并确认归档后的信息和已有信息连续，不出现重、错、漏；目录内容和文件标题内容录入时要一致，并进行文字核对。对照档案原件核对著录项的各项内容：标题、责任者、页号（页数）、归档部门、可提供借阅内容等必填项，特殊事项及需要说明内容要填写在“备注”中；涉密档案不进行“标题”录入，只在“标题”中标注此件存放在何处。

（2）目录内容与档案实体内容核对

数量是否对应、是否错漏，目录项是否与档案内容一致，目录与档案内容是否有多、漏、少、错等情况。

1.1.3档案数字化要求

采用扫描仪对纸质档案进行数字化加工，将其转化为数字图像,同时录入纸质档案对应的目录。

    （1）扫描要求

①文件格式：tif／tiff和pdf两种格式；

②分辨率：分辨率手写、机打四号（不含）以下字体300dpi,机打四号（含）以上字体200dpi；内容为打印件的扫描后能进行OCR识别；

③图形存储：黑白二值;

④图像质量清晰，亮度适中，图像无偏斜；

⑤无坏死文件(打不开)，无黑屏；

⑥图像页码连续、无缺页、无重页、无错页；

⑦无病毒、无空目录；

⑧扫描文件名与实物内容一致，符合规范要求；

⑨档案光盘：

a. 光盘标注序列号、编号；盘片清洁，无划痕；

b.光盘能自动播放，附带检索工具，提供档案页的放大、缩小、翻页等功能，并保证在打印时完整连续。

⑩加工成品：

a.档案数字化所有档案件及目录索引库；

b.档案数字化光盘  tif／tiff和pdf各2套。

（2）加工要求：

a.加工后的档案，归还时应按照目录进行核对、按序整齐排列，不缺页、无破损；

b.加工完成的档案由国航验收后，符合档案管理要求方可签字确认归还；

c.所有纸质件扫描完成验收后，供应商计算机系统必须全部消空，不得存有国航档案信息。      1.1.4数据统计

（1）每天记录工作情况、工作数量，汇总一周数字化情况统计表、年度数字化情况统计表等。

（2）特殊情况说明编写等（应统计某年某部门的数字化情况、数字化时存在的特殊情况及需要说明情况等）。

     2.验收要求

     2.1验收方法

（1）第一周供应商每日提交目录及原文成品数据（硬盘数据、光盘）、纸质目录、档案实体、数据情况统计、整理情况说明及全宗情况说明等（以下简称交验内容）交给国航检测，国航向供应商开具该单元交验内容验收合格清单及不合格清单；供应商当日整改直至全部合格。

（2）后续供应商每周三提交同上材料交给国航检测，国航抽查(≥10%)验收。对于经过验收的成品数据，国航向供应商开具该单元交验内容验收合格清单及不合格清单；供应商在5个工作日内对不合格交验内容重新处理，提交国航验收；如果不合格（硬盘、光盘）内容占交验类别的总量的0.1%以上，供应商应重新全部检查，直至交验内容全部合格。

2.2验收标准

供应商受托制作的产品应完全符合相关的标准以及国航提出的质量要求。  

2.3验收时间

国航收到供应商总验收内容后15个工作日之内提供书面反馈意见。

3. 项目管理要求 3.1团队管理要求 3.1.1人员资质 （1）符合DA/T 68《档案服务外包工作规范》，人员不可转包。

（2）团队成员应遵守规范（保密、安全管理等）约定内容，具备相应资质，按要求完成归档、档案数字化等工作内容。能够熟练操作我公司现有档案系统。

3.1.2项目管理制度

（1）供应商应提供全面的项目管理制度规范，各类制度规范应操作性强、完备；

（2）项目实施计划要全面、可操作性强。应提供项目控制、保密安全管理、人员管理、质量保证、数据安全、项目验收等保障措施确保项目按时推进度、服务满足用户需要。

3.2软、硬件要求

3.2.1供应商提供电脑、扫描仪、打印机等设备用以完成项目涉及的文件归档和档案数字化所需的打印、扫描需求。

3.2.2文档影像处理软件能够自动进行图像处理，自动去除图像黑边、倾斜校对、去污点、文字加深、变浅、OCR识别等，并具有图像批量处理功能。

四、验收标准：符合合同相关要求，达到DA/T 68《档案服务外包工作规范》和国航上海 标准。