1.1项目概况
根据集团公司安排，为落实关于“双碳”战略落地及清洁能源产业发展统筹部署，深度对接青海省清洁能源产业高地建设要求，充分展现黄河公司助力青海打造生态文明高地和产业“四地”建设的责任担当，通过呈现“青电入粤”电源项目（海南州戈壁基地）和电解铝迭代升级项目的战略定位、技术示范效应及绿色效益，深化政企合作、赋能地方发展，拟在第26届中国·青海绿色发展投资贸易洽谈会期间举办国家电投“青电入粤”电源项目暨电解铝迭代升级启动仪式。
本次招标采用“统招分签”的方式，与青海黄河上游水电开发有限责任公司及青海省投资集团有限公司分别签订服务合同。
1.2招标范围及主要工作内容
1.2.1招标范围
涵盖主会场活动全流程技术服务及保障，包括但不限于：
“青电入粤”电源项目暨电解铝迭代升级启动仪式：活动策划、嘉宾邀请、住宿交通用餐安排、主会场设计、项目展示策划与服务、环节策划、氛围营造、会议服务、宣传视频、项目宣传片、暖场视频，仪式视频设计制作、宣传方案等。
1.2.2主要工作内容
（1）主会场服务：
l 主会场整体方案设计及实施（含会议流程策划，启动仪式设计及效果呈现等）
l 接待服务方案、智能签到系统设计及应用
l 根据会场条件设计搭建主席台、背景墙、主会场舞台系统彩排（含LED屏、灯光、音响等）
l 主会场序厅项目展示，氛围营造
l 海南州戈壁基地与电解铝迭代升级场景视频呈现策划与制作
l 会务服务
l 视频创意制作及宣传方案
l 主会场应急保障
（2）外景拍摄策划与制作服务：
l 海南州戈壁基地、现场录制拍摄、技术展示（招标方海南州指定区域5处）
l 电解铝迭代升级实地录制拍摄、技术展示（招标方指定西宁生产区域2处，大通回族土族自治县1处）
l 外景拍摄设备、无人机、人员、拍摄车辆安排、拍摄实地氛围布置、拍摄道具、宣传标语制作等相关服务
（3）技术服务保障：
l 总体发布活动仪式流程保障
l 制定全流程应急预案（含电力中断、极端天气、设备故障处置等）
l 实地外景无人机拍摄考察、资质申请
1.2.3项目实施地点及项目工期
（1）项目实施地点：
A.主会场：青海省西宁市城西区西川南路43号万达文华酒店会议厅；
（2）服务工期：
A.主会场布置与搭建：工期1天，结合论坛实际召开时间，提前1天完成所有物料制作，搭设与声光电设备彩排；
B.外景拍摄策划与制作服务工期20天，实地外景拍摄为5天；相关视频制作初稿时间3天；最终特效合成片需在活动前3天完成与试播；
1.3资金来源
本项目由青海黄河上游水电开发有限责任公司、青海省投资集团有限公司利用自有资金予以解决，资金已落实。
1.4投标人资格
1.4.1法人地位
投标人必须是在中华人民共和国市场监管部门注册的，具有独立法人和一般纳税人资格的会议及展览服务，视频制作，广告设计与广告发布的企业。
本项目不接受联合体投标，不允许转让、分包。
1.4.2企业信用
投标人应具有良好的商业信誉，不存在被列为失信被执行人的情形，具体认定以信用中国（www.creditchina.gov.cn）网站检索结果为准。
本项目不接受联合体投标，不允许转让、分包。
1.5业绩
投标人在投标基准日期的近五年内，在国内已完成至少3项100万元以上类似能源企业会议服务合同业绩及至少3项30万元以上同类活动视频制作合同业绩(附合同复印件)。
1.6资格后审
招标人将根据投标人提供的投标文件在评标阶段对其进行资格后审，对资格审查不合格的投标人，将不进入下一阶段评审，其后果由投标人自行承担。
1.7招标文件的获取
1.7.1招标文件发售方式
本项目实行在线售卖招标文件。
1.7.2招标文件发售时间
2025年4月22日至2025年4月28日。
热线服务：上午8:30～11:30下午14:30～17:30
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