- 招标条件
本招标项目 韶关小岛企业管理有限公司 2025年-2026年食材配送服务框架采购项目 建设资金 为 自有资金 ，招标人为 广东大舜投资管理有限公司 。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。 - 项目概况与招标范围
2.1建设地点： 韶关市 /县（区） - 2 项目类别： 物资类
2.3项目估算： 9380.00 万元（保留小数点两位） - 4 项目概述 ：
2.4.1 本次采购为： 韶关小岛企业管理有限公司因经营需求，现对食材配送服务进行框架合作。 - 5 招标范围： 按需求单位要求提供食材及配送服务。
- 6 标包划分：
本项目分为： 8 个标包 ， 投标单位可同时投多个标包，标包之间不可以兼中。具体为： - 7 报价方式及报价要求：
- 采取报费率方式报价： 投标费率数 ≤ 89 % 。在最高投标限价（费率为 89 % ）以下（含本身），但投标费率在 80 %以下（含本身）的须在投标文件中附成本分析报告。成本分析报告需充分说明费用的组成、降低成本的合理措施等，未提供成本分析报告视为原则性不响应招标文件要求，作否决投标处理。
- 结算方式及定价依据： 据实结算。 食材单价经 第三方造价公司审核 ，审核机构参考当地政府相关部门菜篮子价格、市场询价、历史采购价作为审核依据。 每月 结算时采购量经双方确认， 每月 结算价 =∑【（每项实际供货数量×第三方造价公司审定的单价×中标费率）－供应商服务质量考核扣款】。本项目的供货情况以双方实际采购量确认表单作为结算及付款依据（具体以双方签订的合同为准）。
3.报价要求： 投标 报价应 含税（ 13%），供应商须根据 需求单位的采购需求及国家税务机关的规定开具对应产品的增值税【专用】发票） ， 含所有货物的购置（或生产）、加工、清洗、检测、包装、配送、运输、保险、装卸、退换、质保期售后服务、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见等相关费用，需求单位无须另外支付任何费用。供货资格的取得并不意味着食品（食材）的售出，需求单位在任何情况下无法预计也无法向各中标单位保证采购的数量及采购的金额，投标单位应充分考虑因原材料、人员工资、运输等成本上涨所带来的经营风险进行投标报价。
4 .在合同履行期间，供货资格的取得，并不意味着食品（食材）的售出，需求单位在任何情况下无法预计也无法向各中标单位保证采购的数量及采购的金额，预算金额只是采购预算，并不是最终的 结算 金额，最终结算金额按实结算，需求单位有权 优先 使用自有基地产品及自有品牌产品， 有权使用扶贫产品及电商化采购产品 ，投标单位应充分考虑经营风险进行投标。
5 .配送地点：
标包一： 韶关小岛企业管理有限公司 工业路片区，具体以需求单位要求为准。
标包二： 韶关小岛企业管理有限公司 武江片区（除工业路片区 及韶关大道片区 外），具体以需求单位要求为准。
标包三： 韶关小岛企业管理有限公司浈江片区 ，具体以需求单位要求为准。
标包四： 韶关小岛企业管理有限公司乳源（除乳源小岛片区外）、乐昌片区 ，具体以需求单位要求为准。
标包五： 韶关小岛企业管理有限公司新丰、翁源、曲江片区 ，具体以需求单位要求为准。
标包六： 韶关小岛企业管理有限公司南雄、始兴、仁化片区 ，具体以需求单位要求为准。
标包七：韶关小岛企业管理有限公司乳源小岛片区，具体以需求单位要求为准。
标包八： 韶关小岛企业管理有限公司韶关大道片区 ，具体以需求单位要求为准。 - 8 付款方式： 中标供应商按需求单位要求完成当月供货后，于次月 5日前，将上月经需求单位确认的送货单、食材用量表、食材统计表核对无误后，开【增值税专用发票】，需求单位收到发票后在60个工作日内支付货款。
- 9 服务要求
中标供应商所供的食品必须符合《中华人民共和国食品安全法》等国家相关法律法规、行业规范要求。中标供应商承诺所供的食品必须符合国家有关标准，保证正规生产、新鲜（冰鲜冷冻除外）、无毒、无异味、无腐烂、无侵权的货品。
中标供应商必须负责供应食品材料的运输、质量检测等工作，所产生的费用由服务单位负责，需求单位有权不定期对供应的食品委托有资质的质检部门检测。如检测结果不达标，费用由中标供应商负责，并有权追讨由此而引起的责任，检测两次不合格的，需求单位有权终止合同。 - 配送服务要求
（ 1） 每日固定时间采购：因经营需求，需求单位采购人员至少提前一天报食材采购计划给中标供应商，订单内容包括送货名称、数量、规格等，服务单位必须每日按时送到指定收货地点 .实际以需求单位实际通知为准 。随货提供注明货物名称、单位、数量、售价、总金额、送货人、出厂日期、检验情况及证明、合格编号、送货人的商品送货清单，作为需求单位入库验收之凭证。
（ 2） 需求单位如遇特殊情况需加单采购， 中标供应商 必须无条件全力配合，马上安排配货送货。即接需求单位紧急订货通知后 1小时内将物资送达。 需求单位 按照考核标准定期对 中标供应商 的服务进行考核，考核标准见附件 1《供应商服务质量考核表》，核合格分数为90分，90分以下为不合格。 如出现 1 次月度考核不合格，扣除当月货款的20%，一年内出现2 次月度考核不合格， 则需求单位 有权解除合同。
（ 3） 所有配送员需相对固定，每月变化不得超过 2次，且满足需求单位配送要求。其中一名人员在完成配送服务后需驻点2小时以便做好售后服务。 - 包装要求
（ 1 ）包装容器（框、箱、袋）要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象。需求单位有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。
（ 2 ）货品出现包装损坏（包括表面损坏），或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的，必须无条件退货或更换货品。
（ 3 ）包装设计按相关标准执行，标识严格按《中华人民共和国产品质量法》及《农产品包装和标识管理规定》要求执行贴标签，并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。 - 运输要求
（ 1 ）运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。
（ 2 ）运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料。
（ 3 ）车厢内无不良气味、异味，运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热。
（ 4 ）食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染。如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。蔬菜应小心轻卸，严防机械损伤。
（ 5 ）运输食品原料的车辆要专车专用，保持清洁。运输过程中，做好防尘、防水，食品与非食品、不同类型的食品原料（动物性食品、植物性食品、水产品，下同）应分隔，食品包装完整、清洁，防止食品受到污染。易腐食品（如豆制品及肉类制品）及需要冷藏的食品（如酸奶、冷冻产品等），要求 中标 供应商使用冷藏运输车辆或采取其他冷藏措施，确保全程冷链送货，运输食品的温度、湿度符合相关食品安全要求。不得将食品与有毒有害物品混装运输，运输食品和运输有毒有害物品的车辆不得混用。装卸食品要讲究卫生，食品不得直接接触地面，不得在道路上堆放直接入口的食品。 - 验收要求
（ 1 ）预包装食品的包装应完整、清洁、无破损，标识与内容物一致；冷冻食品无解冻后再次冷冻情形；具有正常的感官性状；食品标签标识符合相关要求；食品在保质期内。
（ 2 ）查验期间，尽可能减少食品的温度变化。冷藏食品表面温度与标签标识的温度要求不得超过 +3℃，冷冻食品表面温度不宜高于－9℃。
（ 3 ）在验货时间前做好卸货前的检查及准备工作。送货人员卸货前应对场地和验收设备做好准备，并对商品的外观质量及特点进行初步了解。
（ 4 ）数量以需求单位的验货数量为准， 中标供应商 每次随货送上一式两份的送货清单，双方验货后签字确认，双方各持一份，由需求单位 人员 验收、过磅、签字后生效，并作为送、收货凭证及计算依据。
（ 5 ）如果发现 中标供应商 提供的食品短斤缺两，需求单位有权责令其在规定的时间内重新送货，并扣除其缺少数量的金额，发生此类现象两次以上，视情况扣除 2-10倍的金额。如发生 以次 充好现象一次，按合同处罚， 3次以上需求单位有权终止合同。 - 配送人员要求：
中标供应商 应做好本单位工作人员的培训、教育工作，配送员在需求单位指定地点活动必须严格遵守需求单位各项规章制度，不得做出有损需求单位形象和利益的事情。
（ 1 ）无不良嗜好及犯罪记录；责任心强、服务意识高，对需求单位提出的问题耐心解答，并能虚心听许需求单位的意见和建议，遇到困难不推诿；
（ 2 ）配送人员本人要持有健康证，且工作期间身体健康，无身体不适、无传染疾病；配送人员必须着装感觉整齐，穿工服、工鞋，不能穿拖鞋进入工作区域；
（ 3 ）认真核对所有配送食材的品种、数量、质量，对漏单或一次性未送齐的食材要及时汇报给需求单位，做好账目登记，同时给需求单位相对满意的回复，并按需求单位要求及时进行整改；
（ 4 ）负责食材在配送、补充、退换过程中的安全；
（ 5 ）按时送货，如不能及时送货，有责任协助需求单位 1小时内进行解决；
（ 6 ）当日完成配送服务后及时打扫卫生，确保需求单位收货区域干净整洁；
（ 7 ）积极协助需求单位工作人员收货，配合需求单位工作人员将食材运送并搬到指定地点存放。
2.10 参考食材的标准和要求
1.除需符合国家《食品卫生标准》及《食品安全法实施条例》的有关标准外，还需符合下表的要求：
2 、中标供应商供应的食品或原料必须确保进货渠道正规，对商品质量负责。如果供应的食品需要提供各类合格票据与检疫证明的，中标供应商必须按有关部门的要求及时向需求单位提供各类票据。
3 、中标供应商提供的食品必须依据采购文件要求供应给需求单位，并提供原始凭证。
从食品生产者采购食品的， 中标供应商应 查验其食品生产许可证和产品合格证明文件等； 4 、采购食品添加剂、食品相关产品的，中标供应商应查验其营业执照和产品合格证明文件等。
5 、从食品销售者（商场、超市、便利店等）采购食品的，中标供应商应查验其食品经营许可证等；采购食品添加剂、食品相关产品的，中标供应商应查验其营业执照等。
6 、从食用农产品个体生产者直接采购食用农产品的，中标供应商应查验其有效身份证明。
7 、从食用农产品生产企业和农民专业合作经济组织采购食用农产品的，中标供应商应查验其社会信用代码和产品合格证明文件。
8 、从集中交易市场采购食用农产品的，中标供应商应索取并留存市场管理部门或经营者加盖公章（或负责人签字）的购货凭证。
9 、采购畜禽肉类的，中标供应商应查验动物产品检疫合格证明；采购猪肉的，还应查验肉品品质检验合格证明。
10 、采购食品、食品添加剂、食品相关产品的，中标供应商应留存每笔购物或送货凭证。
11 、采购蔬菜类，中标供应商应查验及提供农残检测合格证明；采购乳制品，中标供应商应能提供合格证明及产品批次号和来源。
12 、实行统一配送经营方式的，可由中标供应商企业总部统一查验供货者的相关资质证明及产品合格证明文件，留存每笔购物或送货凭证。各门店能及时查询、获取相关证明文件复印件或凭证。
3.0 框架协议有效期的相关说明：
①框架协议期内
a.供应商实际采购量达到标包预估金额120%时，即终止该供应商的框架协议。
b.供应商被取消分配资格或无法正常履约时，该供应商的剩余份额由其余标包剩余份额较大的中标供应商承接 ， 且已缴纳的履约保证金不予退回；若剩余中标单位承载力无法满足需求时，招标人有权启动重新招标。原已中标的单位不允许参加重新招标。
②框架协议期届满时
a.供应商实际采购量在标包预估金额100%-120%之间的，按期终止框架协议。
b.供应商实际采购量未达到标包预估金额100%的，可视情况延长该供应商的协议有效期限，延长期限为6个月。在延长期内，该框架协议的实际采购量达到标包预估金额100%时立即终止框架协议。延 长期满仍未达到标包预估金额 100%的，自动终止框架协议。
c.延长期内，发生供应商被取消中标（分配）资格的，该供应商的剩余份额不再执行。 - 投标人资格要求
招标文件的获取获取截止时间：2025年04月11日17时00分。本项目实行在线售卖招标文件。欲购买招标文件的投标人请联系办理供应商会员事宜，成为正式供
应商后根据招标公告的相应说明在线完成招
标文件的购买!为保证您能够顺利投标，具体要求及购买标书流程请联系 010-68818478
联系人：刘工
手机：13681557910 (微信同号)
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